Pesquisar este blog

sexta-feira, 13 de maio de 2011

Instalação no Lab

Acabamos de instalar o PHL nos pcs do Laboratório da aula!!!

PHL na Biblioteca do Hemocentro de Ribeirão Preto

O Centro Regional de Hemoterapia do HCFMRP-USP disponibiliza, via web, seu acervo, utilizando o PHL como software, no qual realiza-se o cadastro do material, a reserva, a renovação, a pesquisa e as possíveis sugestões de compra.

Entramos no site da Biblioteca do Hemocentro http://143.107.223.99/cgi-bin/wxis.exe?IsisScript=phl81.xis&cipar=phl81.cip&lang=por e pudemos realizar algumas pesquisas para tomar contato com o funcionamento do PHL, já que para  acessar o sistema é preciso ter um número de matrícula na biblioteca e, a partir daí utilizar os serviços de reserva, renovação, extratos e até mesmo de sugestão de compras.

Sabemos também que o Centro de Memória da Faculdade de Enfermagem também utiliza o PHL como software de gerenciamento de acervos, porém ainda não disponibilizado online.



Aspectos Operacionais - Parte II

Circulação e Caixa
Avisos ao usuário SIM
Cadastro de usuários SIM
Empréstimo/Devolução SIM
Pedidos de fotocópias NÃO
Pedidos de reservas SIM
Políticas de circulação individuais/compartilháveis SIM
Renovação de empréstimos SIM
Transações de circulação SIM
Multas/Débitos/Créditos SIM
Transações do usuário SIM
Multas/Débitos/Créditos SIM
Transações do usuário SIM


DSI (Disseminação Seletiva da Informação)
Cadastro de perfil do usuário (assuntos de interesse) SIM
Instrumentos de alerta e disseminação seletiva de informações, conforme perfil do usuário SIM
Boletim eletrônico para funcionários da Biblioteca SIM
Boletim eletrônico para usuários SIM
Listas de discussão para os usuários / bibliotecários / funcionários da Biblioteca SIM


Cadastro de exemplares
Cadastro dos dados do exemplar SIM
Controle do inventário do acervo com coletores de códigos de barras SIM
Emissão de código de barras do exemplar SIM
Impressão de etiquetas (lombada, bolso) NÃO
Impedimento de exclusão de exemplar se há transações em aberto (Empréstimo, DSI, etc.) SIM


Pesquisa no catálogo
Indexação SIM
Pesquisa SIM
Visualização SIM
Relatórios SIM


Referência
Entrevistas de referência SIM
Levantamento bibliográfico SIM
Solicitação de ficha catalográfica SIM

Relatórios
Estatísticas SIM
Relatório de usuários devedores SIM
Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares SIM
Relatórios SQL NÃO SEI

Aspectos Tecnicos

Acesso
Acesso remoto do sistema ACHO QUE NÃO
Compartilhamento de dados e recursos ACHO QUE NÃO

Armazenamento
Armazenamento de multimídia (arquivos em formato eletrônico) SIM
Banco de dados SIM
Campos e registros (registros MARC) com tamanhos variáveis (economia de espaço físico) NÃO

Arquitetura / Programação

Arquitetura Cliente-Servidor DIFÍCIL SABER!
Arquitetura multiplataforma NÃO SEI
Arquitetura Multicamada (Presentation and services / Application / IO / Data and services) NÃO SEI
Servidor lógico: interface para parametrização / desligamento / religamento NÃO SEI

Programação
Programação Orientada à Objetos (OOP) NÃO ENCONTRADO
API’s (Application Program Interfaces) NÃO ENCONTRADO
Upgrade facilitado do sistema por pacotes (patches / versões) NÃO ENCONTRADO
Listas resumidas de dados nos módulos: empréstimos, exemplares, faturas, pedidos, programação de chegada, reservas, etc. SIM!!!
Listas resumidas de dados nos módulos - visualização parcial / total (número ilimitado de linhas para vizualização nas telas dos módulos) NÃO SEI...

Interface

Interface Gráfica SIM. BEM SIMPLES.
Interface multilíngüe SIM
Interface personalizável (cores, ícones, posições de janelas, tamanhos de janelas, terminologia) SIM
Campos com valores padrão fixos pré-determinados pelo bibliotecário ACHO QUE NÃO
Campos com os valores cumulativos que já foram preenchidos pelos operadores ACHO QUE NÃO

Segurança

Acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos, com permissão por biblioteca ACHO QUE NÃO
Auditoria total (cadastro individual de todas transações efetuadas, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador, ID) SIM
Backup com uso de Log Archives NÃO ENCONTRADO
Backup programável de programas e de dados NÃO ENCONTRADO
Bloqueio de dados, durante a transação, para evitar uso concorrente pelos operadores NÃO ENCONTRADO
Permissão ao operador para transação por biblioteca, identificando ranges de IP (Internet
Protocol) permitidos ao operador NÃO ENCONTRADO
Ranges de IP permitidos para acesso pelo operador (módulos de trabalho) NÃO ENCONTRADO
Ranges de IP permitidos para acesso pelo usuário externo (módulos de consulta) NÃO ENCONTRADO

Uso
Ajuda On Line por módulo e por campo (manual), sensitiva ao tipo de operador NÃO SEI
Ajuda para preenchimento de campos nos módulos NÃO
Atualização automática do módulo do cliente (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador) NÃO
Atualização dinâmica da ajuda On Line pelo bibliotecário SIM
Controle específico para Arquivos NÃO
Controle específico para Museus NÃO
Integração total dos módulos NÃO SEI
Interface para parametrização do sistema pelo bibliotecário (tabelas de parametrização) NÃO SEI
Leitura de código de barras para objetos físicos (exemplar, cartão do usuário, nota fiscal, etc.) SIM
Reconstrução do pacote de instalação (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador) NÃO SEI


Controle de Processos
Agendamento de processos (dia no mês / dia(s) na semana / hora no dia) SIM
Auditoria total (cadastro individual de todos processos efetuados, em tabelas, com indicação
de data, horário, IP, operador) SIM
Processos em background (daemons) - interface para parametrização / monitoramento /
desligamento / religamento) NÃO ENCONTRADO

Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Política de desenvolvimento de software SIM
Suporte - Cadastro organizado de atendimento e soluções para criar base de conhecimentos
disponível aos usuários SIM,  NA VERSÃO PAGA
Suporte pessoal SIM,
Suporte remoto SIM
Treinamento de usuários NÃO

Trecho de uma entrevista ao criador do PHL.

Segue o trecho de uma entrevista feita ao criador do PHL sobre a preocupação quanto à usabilidade do software:

"Existe alguma preocupação maior quanto a usabilidade, em especial para possibilitar o acesso de minorias (usuários de outros navegares Web que não o Internet Explorer, de outros sistemas operacionais que não o Windows, deficientes visuais, etc) na confecção do PHL?

Elysio:Sempre houve esta preocupação e a adoção do WWWisis se deu ao fato de ser um gestor de banco de dados, que além de utilizar a estrutura de dados do CDS/ISIS, permitia o desenvolvimento de aplicações utilizando o protocolo HTTP disponível em todos os navegadores conhecidos. A primeira versão do PHL já nasceu compatível com qualquer sistema operacional (Windows, Linux, Unix, FreeBSD, HP-UX, SCO, etc) e com qualquer navegador conhecido (Netscape, Mozilla, Opera, IExplorer, etc.)."

Aspectos Operacionais - Parte I

Administração
Cadastro de Funcionário SIM

E-mail corporativo para os funcionários; Grupos NÃO

Permissões de acesso SIM

Reuniões NÃO

Aquisição
Descarte NÃO

Fornecedor NÃO

Pagamento NÃO

Pedido NÃO SEI

Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido) NÃO SEI

Data da Aquisição SIM
Pag. 111 do manual diz:
"Data da aquisição do documento ou objeto padronizada no formato ISO (AAAAMMDD)
para fins de emissão de relatórios estatísticos exigidos pelo MEC.Caso   a   data   de   aquisição   não   seja   conhecida,   registre   a   data   de   publicação   do documento"

Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada) NÃO SEI

Controle da situação (status) do documento bibliográfico SIM
PAG. 111do manual
"Código de controle de disponibilidade do objeto. Indicação da disponibilidade do objeto.  O sistema prevê 3 classes de disponibilidade: objetos circulantes, não circulantes e indisponíveis. Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos  circulantes,  o  código  da disponibilidade   será  "1".  Se  o objeto  fizer  parte do
conjunto de objetos não circulantes,  o código da disponibilidade será "2".  Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos indisponíveis, o código da disponibilidade será "0".

Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação) SIM 
PAG 28 do manual:
"Esta opção permite aos usuários sugerirem novas aquisições para o acervo da biblioteca. As sugestões são submetidas a um comitê de seleção que irá verificar a viabilidade da aquisição. Para a sugestão o usuário deverá estar munido da referência completa do documento a ser sugerido (nome do autor, título, editora, data de publicação). Cada sugestão  irá criar  um processo de compra  identificado por  um número.  Este número poderá ser utilizado pelo usuário para acompanhamento das etapas do processo."

Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade NÃO SEI

Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição NÃO SEI

Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante NÃO SEI

Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico NÃO


Catalogação
Entrada de dados SIM

Formatos SIM

Intercâmbio NÃO

Validação SIM

Seriados
Assinaturas: SIM
"Gera uma  lista contendo  informações sobre a data da  renovação da assinatura do periódico, o título do periódico e data da última assinatura."

EDI - Electronic Data Interchange NÃO SEI

Integração com Módulo de Aquisição (compartilhar dados de vendedores) NÃO SEI

Fornecedores NÃO

Fascículos: SIM
PAG 6 do manual:
"Ao chegar um novo fascículo, o procedimento correto é abrir a Base de dados Kardex no modo de edição, buscar pelo título que corresponde ao fascículo e registrar o novo fascículo no campo Coleção e salvar"

Sumário de periódicos: SIM

Dados do PHL

PHL:
Sigla para Personal Home Library

Definição:
O Personal Home Library - PHL - é um sistema especialmente desenvolvido
para administração de coleções e serviços de bibliotecas, centros de informações e museus. Foi concebido para ser utilizado de forma intuitiva, não requerendo de
seus usuários nenhum tipo especial de treinamento


Padrões do registro e base de dados:
Registro bibliográfico: PHL/Standard e LILACS/Bireme;
Elementos de dados: AACR2;
Base de dados: CDS/ISIS;
Apresentação: ABNT 6023:2002


Histórico:
Publicado pela primeira vez, em maio de 2001, no servidor http://www.ritterdosreis.br, disponibilizando na Web, os catálogos e serviços da
Biblioteca Dr. Romeu Ritter dos Reis da Sociedade de Educação Ritter dos Reis
(Porto Alegre - RS), tornando-se a primeira biblioteca brasileira a integrar, através da Web, e em tempo real, todos os serviços e rotinas (Aquisição, Tombamento, Catalogação, Kardex, Empréstimo, Renovação, Reservas, DSI, etc.)
Hoje, já conta com mais de 7.000 (sete mil) bibliotecas usuárias, sendo que dezenas delas já disponibilizando seus acervos na Web.


Sistemas Operacionais:
Compatível com os sistemas operacionais:
Unix;
Linux;
FreeBSD;
Windows (todos).
Requer suporte CGI;


Observações:

Requer licenciamento para implementação em ambiente de rede.

Blogs dos grupos da disciplina.

Seguem os links para acesso à todos os blogs criados na disciplina Automação e Informação:


BIBLIOTECA FACIL (Marco, Diego, André, Fernando Guzzoni, Alexandre)
http://sbfestudo.blogspot.com/
 
BIBLIVRE (Mavi, Patrícia, Rodrigo)
http://www.biblivreiros.blogspot.com/
 
ABCD BRASIL (Adriana, Marcos Vinícius, Paula, Rafael)
http://www.somautoinfo.blogspot.com/
 
GNUTECA (Talita, Priscila, Fabiana, Roberta, Mairesse)
http://www.cidbiblio.blogspot.com/
 
MINIBIBLIO
Não consta endereço de blog (Gabriela, Marjory, Lucas)
 
OPENBIBLIO (Cithia, Daniela, Simone, Amanda, Mariana)
http://autobiblio.blogspot.com/
 
PHL (Alexandre, Pablo, Rafael Jardel, Ricardo, Fernando Tassinari)
http://autoinfomacao.blogspot.com/
 
PHL (Henrique, José, Julio, Mariza, Thiago)
http://automaoinformao.blog.terra.com.br
 
PHL (Valéria, Ana Carolina, Camila, Renata, Jeane)
http://automacaousp.blogspot.com/

Instalação do Sistema

Baixamos o software em 28 de abril de 2011. Para baixa e instalar foi rápido. Não é oferecido nenhuma configuração fundamental para instalação. Sua interface é simples, portanto, não exige  adequação de recursos. O que ele oferece personalização de layout ,como cores e fontes.
Em pesquisa vimos que podemos postar a capa do livro catalogado. Por hora é isso...

Em que tipo de Biblioteca se aplica o PHL?

Em biblioteca de porte médio. Para ter recursos mais avançados o ideal é pagar uma taxa de licença. O software, pelo o que testamos até o momento, é leve e de fácil manipulação, entretanto, não sabemos o quanto de dados o software suporta. Entendemos que a versão livre seja adequada para pequenas e médias bibliotecas.

Sistema: Desktop ou Web ?????

Os Dois....

Informações sobre o PHL

Acessei o site do PHL e cadastrei meu e-mail para receber notícias sobre o PHL (novidades, atualizações, cursos, etc).

Segunda aula de atividades

Software escolhido para uso: PHL
Linguagens de desenvolvimento do PHL: XML IsisScript Javascript, HTML e XML.
Todos os scripts que compõe o PHL são distribuídos com os códigos fontes abertos,
em arquivos texto, permitindo que sejam modificados, se necessário.
Fonte:
Oliveira, Elysio Mira Soares. Manual do PHL 8.1. InfoArte, Gurupi, 2007. Revisão de 12 de Fevereiro de 2008.