Aspectos Operacionais - Parte I

Administração
Cadastro de Funcionário SIM

E-mail corporativo para os funcionários; Grupos NÃO

Permissões de acesso SIM

Reuniões NÃO

Aquisição
Descarte NÃO

Fornecedor NÃO

Pagamento NÃO

Pedido NÃO SEI

Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido) NÃO SEI

Data da Aquisição SIM
Pag. 111 do manual diz:
"Data da aquisição do documento ou objeto padronizada no formato ISO (AAAAMMDD)
para fins de emissão de relatórios estatísticos exigidos pelo MEC.Caso   a   data   de   aquisição   não   seja   conhecida,   registre   a   data   de   publicação   do documento"

Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada) NÃO SEI

Controle da situação (status) do documento bibliográfico SIM
PAG. 111do manual
"Código de controle de disponibilidade do objeto. Indicação da disponibilidade do objeto.  O sistema prevê 3 classes de disponibilidade: objetos circulantes, não circulantes e indisponíveis. Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos  circulantes,  o  código  da disponibilidade   será  "1".  Se  o objeto  fizer  parte do
conjunto de objetos não circulantes,  o código da disponibilidade será "2".  Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos indisponíveis, o código da disponibilidade será "0".

Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação) SIM 
PAG 28 do manual:
"Esta opção permite aos usuários sugerirem novas aquisições para o acervo da biblioteca. As sugestões são submetidas a um comitê de seleção que irá verificar a viabilidade da aquisição. Para a sugestão o usuário deverá estar munido da referência completa do documento a ser sugerido (nome do autor, título, editora, data de publicação). Cada sugestão  irá criar  um processo de compra  identificado por  um número.  Este número poderá ser utilizado pelo usuário para acompanhamento das etapas do processo."

Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade NÃO SEI

Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição NÃO SEI

Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante NÃO SEI

Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico NÃO


Catalogação
Entrada de dados SIM

Formatos SIM

Intercâmbio NÃO

Validação SIM

Seriados
Assinaturas: SIM
"Gera uma  lista contendo  informações sobre a data da  renovação da assinatura do periódico, o título do periódico e data da última assinatura."

EDI - Electronic Data Interchange NÃO SEI

Integração com Módulo de Aquisição (compartilhar dados de vendedores) NÃO SEI

Fornecedores NÃO

Fascículos: SIM
PAG 6 do manual:
"Ao chegar um novo fascículo, o procedimento correto é abrir a Base de dados Kardex no modo de edição, buscar pelo título que corresponde ao fascículo e registrar o novo fascículo no campo Coleção e salvar"

Sumário de periódicos: SIM