segunda-feira, 27 de junho de 2011
Interface de busca para o usuário
A interface de busca do PHL para o usuário é simples e objetiva. A busca pode ser expressa com um termo simples, um termo truncado, um termo composto, um elemento específico , ou através de uma expressão de busca utilizando os operadores lógicos (AND), (OR) e (NOT) ou seus símbolos equivalentes.
O usuário tem também a opção de selecionar o tipo da busca e caixas de preferências , a qual pode ser filtrada ( por autor, titulo, assunto, periódicos)
Além da caixa para transcrição da expressão de busca, o PHL pode apresentar ( habilitando a opção preferências) as caixas de seleção de filtro por idioma , tipo de documento, tipo de suporte, tipo de conteúdo, campos de dados, coleções.
E para os usuários que não estão acostumados a buscar em base de dados do sistema o PHL fornece e exemplifica a maneira de como buscar os matérias no acervo, por meio da aba ajuda.
sexta-feira, 10 de junho de 2011
Testar o acesso de outro computador
Acessar com o número do ip pessoal:
start iexplore.exe http://127.0.0.1:8080/phl82/index.html
start iexplore.exe http://127.0.0.1:8080/phl82/index.html
Processo de catalogação e circulação
Entramos no login do bibliotecário para realizar o cadastro de livros. Catalogamos alguns itens como exemplo. Clicamos em "entrada" e em seguida em "catálogo". Preenchemos os campos, nos campos, temos a possibilidade de clicar sobre o campo e ler qual a sua função, com a demonstração de exemplos. Os campos de preenchimento obrigatório aparecem em vermelho.
Em seguida cadastramos as alunas Renata e Valéria como usuárias da biblioteca para fazermos alguns testes de circulação com os livros cadastrados.
No login da Valéria, buscamos o livro "Indexação e Resumos: Teoria e prática", a busca foi feita pelo nome do autor F.W. Lancaster. O livro foi encontrado e clicamos em seu status para anotarmos o número do tombo e saímos do login da Valéria.
Entramos novamento no login do bibliotecário, já com o número de tombo em mãos. No menu ao lado clicamos em "circulação" e em seguida escolhemos a opção "empréstimo". Para realizar o empréstimo ao usuário é necessário colocar o número do usuário e o número do tombo do item a ser emprestado. Sobre esta etapa, a aluna Jeane fez uma observação sobre o livro ser recuperado apenas com o número de seu tombo. Preenchemos estes campos e o livro foi emprestado com sucesso à Valéria.
Então partimos para os testes de reservas e devoluções. A Renata buscou um livro que já havíamos cadastrado na última aula. O livro "História da arte" de Ernst Hans Gombrich, clicamos em "Reservar" e o sistema emitiu o seguinte documento:
=======================================
COMPROVANTE DE RESERVA: 1
=======================================
Data: 10-06-2011
Hora: 20:12
Usuário: Renata
=======================================
Reserva: Gombrich, Ernst Hans. História da arte.
=======================================
Documento disponível para empréstimo
Imprimir
Logamos novamente no perfil do bibliotecário para efetuar a devolução de um item emprestado. No menu a esquerda, clicamos no item Circulação e em seguida na opção "Devolução", assim como no empréstimo, é necessário informar o número do usuário e o número de tombo do livro. O sistema emitiu o seguinte documento:
========================================
COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO
========================================
Data: 10-06-2011 - 21:29 - 000003 - super
Nome: Valéria
========================================
[000003] - F.W.Lancaster. Indexação e Resumos: Teoria e Prática. 2a ed.. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. 452 p.
========================================
Assinatura do funcionário
Nome da Biblioteca
Grato pela preferência. Volte sempre!
| Continuar | Finalizar | Imprimir |
Também geramos a carteirinha da Valéria para vermos o resultado. O sistema dá a opção de vários modelos, escolhemos o modelo 1:
Em seguida cadastramos as alunas Renata e Valéria como usuárias da biblioteca para fazermos alguns testes de circulação com os livros cadastrados.
No login da Valéria, buscamos o livro "Indexação e Resumos: Teoria e prática", a busca foi feita pelo nome do autor F.W. Lancaster. O livro foi encontrado e clicamos em seu status para anotarmos o número do tombo e saímos do login da Valéria.
Entramos novamento no login do bibliotecário, já com o número de tombo em mãos. No menu ao lado clicamos em "circulação" e em seguida escolhemos a opção "empréstimo". Para realizar o empréstimo ao usuário é necessário colocar o número do usuário e o número do tombo do item a ser emprestado. Sobre esta etapa, a aluna Jeane fez uma observação sobre o livro ser recuperado apenas com o número de seu tombo. Preenchemos estes campos e o livro foi emprestado com sucesso à Valéria.
Então partimos para os testes de reservas e devoluções. A Renata buscou um livro que já havíamos cadastrado na última aula. O livro "História da arte" de Ernst Hans Gombrich, clicamos em "Reservar" e o sistema emitiu o seguinte documento:
=======================================
COMPROVANTE DE RESERVA: 1
=======================================
Data: 10-06-2011
Hora: 20:12
Usuário: Renata
=======================================
Reserva: Gombrich, Ernst Hans. História da arte.
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Documento disponível para empréstimo
Imprimir
Logamos novamente no perfil do bibliotecário para efetuar a devolução de um item emprestado. No menu a esquerda, clicamos no item Circulação e em seguida na opção "Devolução", assim como no empréstimo, é necessário informar o número do usuário e o número de tombo do livro. O sistema emitiu o seguinte documento:
========================================
COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO
========================================
Data: 10-06-2011 - 21:29 - 000003 - super
Nome: Valéria
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[000003] - F.W.Lancaster. Indexação e Resumos: Teoria e Prática. 2a ed.. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. 452 p.
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Assinatura do funcionário
Nome da Biblioteca
Grato pela preferência. Volte sempre!
| Continuar | Finalizar | Imprimir |
Também geramos a carteirinha da Valéria para vermos o resultado. O sistema dá a opção de vários modelos, escolhemos o modelo 1:
Nome da Biblioteca | |
Carteira de Identificação: 000003 | |
Valéria Rua das Flores - Paris |
Mais Relatórios
Os relatórios gerados pelo PHL são:
Em outros posts vamos detalhar cada um destes relatórios.
| Operacionais | |
| Personalizados | |
| Estatísticos da circulação | |
| Estatísticos do acervo I | |
| Estatísticos do acervo II | |
| Estatísticos do acervo III | |
| Estatísticos do acervo IV | |
| Estatísticos do acervo V |
Em outros posts vamos detalhar cada um destes relatórios.
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