Assim, temos que trabalhar, ao mesmo tempo, como usuário e como bibliotecário do sistema, e, às vezes, isto causa uma certa confusão.
O processo de catalogação é fácil, poucos campos são obrigatórios.
No menu à esquerda há um item chamado "Entrada", nele selecionamos a base de dados que queremos acrescentar um registro.Para o cadastro de um livro, por exemplo, devemos escolher a opção "Catálogo". Encontramos, então, três campos:
Tipo de documento
Nível bibliográfico
Tipo de suporte
Vou colocar passo a passo o cadastro de um livro no PHL
Pausa
Vou catalogar um artigo e me falaram que tem que ser numa base diferente, a "Kardex". Ok, retornei a pagina e a Kardex diz respeito ao cadastro de periódicos. Este é obrigatório para o registro de um artigo.
"030: Este periódico não foi descrito no Kardex. A descrição de documentos pertencentes à série periódicas deve ser feita sempre a partir da base de dados Kardex. Todo o processo de catalogação de fascículos de periódicos deve ser feito sempre a partir do link “Catalogar fascículo” apresentado no menu do registro do título correspondente no Kardex". (OLIVEIRA, 2008)
Oliveira, Elysio Mira Soares de . Manual do PHL 8.2. Gurupi: InfoArte, 2008.
Pronto! Na base de dados "Catálogo",
no campo "Tipo de documento", selecionei "Periódico";
no campo "Nível bibliográfico", selecionei "Analítico de série"
e no tipo de suporte, "Impresso".
Para o preenchimento dos campos obrigatórios basta clicar no link em frente ao nome do campo para saber qual é o modelo usado para preencher no padrão do software.
Ao final do cadastro, fiz a busca para confirmar se deu certo. Sim, deu certo!
O artigo:
| Os sentidos da imagem: fotografias em arquivos pessoais. Acervo, Rio de Janeiro : [s.n.] , v.6, n.n.1, p. 41-54, 1993. |
| 001: | 001 |
| 002: | 106102034061 |
| 005: | Periódico |
| 006: | as |
| 009: | N |
| 012: | Os sentidos da imagem: fotografias em arquivos pessoais |
| 014: | 41-54 |
| 030: | Acervo |
| 031: | v.6 |
| 032: | n.1 |
| 040: | Português |
| 062: | [s.n.] |
| 064: | 1993 |
| 065: | 19880900 |
| 066: | Rio de Janeiro |
| 087: | Imagem |
| 087: | Fotografia |
| 087: | Arquivo |
| 087: | Biblioteconomia |
| 087: | Ciências da informação |
| 090: | b |
| 998: | 2 |
| 999: | ^d20110610^h2034^bsuper |
| 999: | ^d20110610^h2036^bsuper |
O periódico:
| Acervo: Seção IV. Rio de Janeiro: [s.n.], jan/dez 1993. 88 p. |
| 001: | 001 |
| 002: | 106102027041 |
| 005: | Periódico |
| 006: | s |
| 009: | N |
| 020: | 88 |
| 030: | Acervo |
| 033: | 106102006441 |
| 040: | Português |
| 062: | [s.n.] |
| 064: | jan/dez 1993 |
| 065: | 19880900 |
| 066: | Rio de Janeiro |
| 086: | Capítulo 1: Imagem no Brasil Capítulo 2: Imagem no Japão Capítulo 3: Imagem na China |
| 087: | Ciências da Informação |
| 087: | Biblioteconomia |
| 087: | Imagem |
| 087: | Audiovisual |
| 087: | Fotografia |
| 090: | b |
| 182: | Seção IV |
| 998: | 1 |
| 999: | ^d20110610^h2027^bsuper |
| 999: | ^d20110610^h2029^bsuper |
Pesquisando o artigo no sistema.
Colocamos "fotografia" como palavra de pesquisa.
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