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sexta-feira, 3 de junho de 2011

A questão administrativa do software, pedido e aquisição, descarte e controle de fornecedores

O processo de compra - através de e-mails são gerados automaticamente pedidos de cotações e de compras, os usuários também podem registrar sugestões de compra.

Doação - o sistema produz uma tabela e ou gráfico estatístico com a data de aquisiçao e a quantidade de exemplares adquiridos por doação.

Descarte - uma tabela de 4 colunas contendo uma lista de todos os documentos, informa quando o prazo de validade estiver expirado.

Controle - a notação de controle é registrada e controlada automaticamente pelo PHL com datas da criação e edição do registro e nome do bibliotecário.

Histórico da coleção - através de relatório é produzido um histórico das assinaturas, valor pago , indicação dos fascículos que incluir a compra e o agente correspondente.

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