segunda-feira, 27 de junho de 2011
Interface de busca para o usuário
A interface de busca do PHL para o usuário é simples e objetiva. A busca pode ser expressa com um termo simples, um termo truncado, um termo composto, um elemento específico , ou através de uma expressão de busca utilizando os operadores lógicos (AND), (OR) e (NOT) ou seus símbolos equivalentes.
O usuário tem também a opção de selecionar o tipo da busca e caixas de preferências , a qual pode ser filtrada ( por autor, titulo, assunto, periódicos)
Além da caixa para transcrição da expressão de busca, o PHL pode apresentar ( habilitando a opção preferências) as caixas de seleção de filtro por idioma , tipo de documento, tipo de suporte, tipo de conteúdo, campos de dados, coleções.
E para os usuários que não estão acostumados a buscar em base de dados do sistema o PHL fornece e exemplifica a maneira de como buscar os matérias no acervo, por meio da aba ajuda.
sexta-feira, 10 de junho de 2011
Testar o acesso de outro computador
Acessar com o número do ip pessoal:
start iexplore.exe http://127.0.0.1:8080/phl82/index.html
start iexplore.exe http://127.0.0.1:8080/phl82/index.html
Processo de catalogação e circulação
Entramos no login do bibliotecário para realizar o cadastro de livros. Catalogamos alguns itens como exemplo. Clicamos em "entrada" e em seguida em "catálogo". Preenchemos os campos, nos campos, temos a possibilidade de clicar sobre o campo e ler qual a sua função, com a demonstração de exemplos. Os campos de preenchimento obrigatório aparecem em vermelho.
Em seguida cadastramos as alunas Renata e Valéria como usuárias da biblioteca para fazermos alguns testes de circulação com os livros cadastrados.
No login da Valéria, buscamos o livro "Indexação e Resumos: Teoria e prática", a busca foi feita pelo nome do autor F.W. Lancaster. O livro foi encontrado e clicamos em seu status para anotarmos o número do tombo e saímos do login da Valéria.
Entramos novamento no login do bibliotecário, já com o número de tombo em mãos. No menu ao lado clicamos em "circulação" e em seguida escolhemos a opção "empréstimo". Para realizar o empréstimo ao usuário é necessário colocar o número do usuário e o número do tombo do item a ser emprestado. Sobre esta etapa, a aluna Jeane fez uma observação sobre o livro ser recuperado apenas com o número de seu tombo. Preenchemos estes campos e o livro foi emprestado com sucesso à Valéria.
Então partimos para os testes de reservas e devoluções. A Renata buscou um livro que já havíamos cadastrado na última aula. O livro "História da arte" de Ernst Hans Gombrich, clicamos em "Reservar" e o sistema emitiu o seguinte documento:
=======================================
COMPROVANTE DE RESERVA: 1
=======================================
Data: 10-06-2011
Hora: 20:12
Usuário: Renata
=======================================
Reserva: Gombrich, Ernst Hans. História da arte.
=======================================
Documento disponível para empréstimo
Imprimir
Logamos novamente no perfil do bibliotecário para efetuar a devolução de um item emprestado. No menu a esquerda, clicamos no item Circulação e em seguida na opção "Devolução", assim como no empréstimo, é necessário informar o número do usuário e o número de tombo do livro. O sistema emitiu o seguinte documento:
========================================
COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO
========================================
Data: 10-06-2011 - 21:29 - 000003 - super
Nome: Valéria
========================================
[000003] - F.W.Lancaster. Indexação e Resumos: Teoria e Prática. 2a ed.. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. 452 p.
========================================
Assinatura do funcionário
Nome da Biblioteca
Grato pela preferência. Volte sempre!
| Continuar | Finalizar | Imprimir |
Também geramos a carteirinha da Valéria para vermos o resultado. O sistema dá a opção de vários modelos, escolhemos o modelo 1:
Em seguida cadastramos as alunas Renata e Valéria como usuárias da biblioteca para fazermos alguns testes de circulação com os livros cadastrados.
No login da Valéria, buscamos o livro "Indexação e Resumos: Teoria e prática", a busca foi feita pelo nome do autor F.W. Lancaster. O livro foi encontrado e clicamos em seu status para anotarmos o número do tombo e saímos do login da Valéria.
Entramos novamento no login do bibliotecário, já com o número de tombo em mãos. No menu ao lado clicamos em "circulação" e em seguida escolhemos a opção "empréstimo". Para realizar o empréstimo ao usuário é necessário colocar o número do usuário e o número do tombo do item a ser emprestado. Sobre esta etapa, a aluna Jeane fez uma observação sobre o livro ser recuperado apenas com o número de seu tombo. Preenchemos estes campos e o livro foi emprestado com sucesso à Valéria.
Então partimos para os testes de reservas e devoluções. A Renata buscou um livro que já havíamos cadastrado na última aula. O livro "História da arte" de Ernst Hans Gombrich, clicamos em "Reservar" e o sistema emitiu o seguinte documento:
=======================================
COMPROVANTE DE RESERVA: 1
=======================================
Data: 10-06-2011
Hora: 20:12
Usuário: Renata
=======================================
Reserva: Gombrich, Ernst Hans. História da arte.
=======================================
Documento disponível para empréstimo
Imprimir
Logamos novamente no perfil do bibliotecário para efetuar a devolução de um item emprestado. No menu a esquerda, clicamos no item Circulação e em seguida na opção "Devolução", assim como no empréstimo, é necessário informar o número do usuário e o número de tombo do livro. O sistema emitiu o seguinte documento:
========================================
COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO
========================================
Data: 10-06-2011 - 21:29 - 000003 - super
Nome: Valéria
========================================
[000003] - F.W.Lancaster. Indexação e Resumos: Teoria e Prática. 2a ed.. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. 452 p.
========================================
Assinatura do funcionário
Nome da Biblioteca
Grato pela preferência. Volte sempre!
| Continuar | Finalizar | Imprimir |
Também geramos a carteirinha da Valéria para vermos o resultado. O sistema dá a opção de vários modelos, escolhemos o modelo 1:
Nome da Biblioteca | |
Carteira de Identificação: 000003 | |
Valéria Rua das Flores - Paris |
Mais Relatórios
Os relatórios gerados pelo PHL são:
Em outros posts vamos detalhar cada um destes relatórios.
| Operacionais | |
| Personalizados | |
| Estatísticos da circulação | |
| Estatísticos do acervo I | |
| Estatísticos do acervo II | |
| Estatísticos do acervo III | |
| Estatísticos do acervo IV | |
| Estatísticos do acervo V |
Em outros posts vamos detalhar cada um destes relatórios.
Catalogando um livro
Para catalogar um livro seguimos os passos abaixo:
Menu à esquerda, selecionar o item "Entrada", selecionar a base de dados "Catálogo".
Tipo de documento: livro.
Inicialmente, preenchemos os campos em vermelhor, obrigatórios, são eles:
Título e Elementos da imprenta.
Além deles usamos os campos:
subtítulo
autores
edição
total de páginas
palavras-chave
e o campo correspondente ao idioma do livro.
No campo "palavras-chave", as palavras tem de ser separadas por um "Enter".
O registro:
Menu à esquerda, selecionar o item "Entrada", selecionar a base de dados "Catálogo".
Tipo de documento: livro.
Inicialmente, preenchemos os campos em vermelhor, obrigatórios, são eles:
Título e Elementos da imprenta.
Além deles usamos os campos:
subtítulo
autores
edição
total de páginas
palavras-chave
e o campo correspondente ao idioma do livro.
No campo "palavras-chave", as palavras tem de ser separadas por um "Enter".
O registro:
| Canfora, Luciano. A biblioteca desaparecida: Histórias da biblioteca de Alexandria. São Paulo: Companhia das Letras, 2001. 195 p. |
| 001: | 001 |
| 002: | 106102106511 |
| 005: | Livro |
| 006: | m |
| 016: | Canfora, Luciano |
| 018: | A biblioteca desaparecida |
| 020: | 195 |
| 040: | Português |
| 062: | Companhia das Letras |
| 064: | 2001 |
| 065: | 19880900 |
| 066: | São Paulo |
| 087: | Biblioteca |
| 087: | Alexandria |
| 087: | História |
| 090: | b |
| 181: | Histórias da biblioteca de Alexandria |
| 998: | 3 |
| 999: | ^d20110610^h2106^bsuper Pesquisando o livro cadastrado:  |
Catalogando um artigo
Na aula passada fizemos algumas catalogações para entendermos o funcionamento do DSI.
Assim, temos que trabalhar, ao mesmo tempo, como usuário e como bibliotecário do sistema, e, às vezes, isto causa uma certa confusão.
O processo de catalogação é fácil, poucos campos são obrigatórios.
No menu à esquerda há um item chamado "Entrada", nele selecionamos a base de dados que queremos acrescentar um registro.Para o cadastro de um livro, por exemplo, devemos escolher a opção "Catálogo". Encontramos, então, três campos:
Tipo de documento
Nível bibliográfico
Tipo de suporte
Vou colocar passo a passo o cadastro de um livro no PHL
Pausa
Vou catalogar um artigo e me falaram que tem que ser numa base diferente, a "Kardex". Ok, retornei a pagina e a Kardex diz respeito ao cadastro de periódicos. Este é obrigatório para o registro de um artigo.
"030: Este periódico não foi descrito no Kardex. A descrição de documentos pertencentes à série periódicas deve ser feita sempre a partir da base de dados Kardex. Todo o processo de catalogação de fascículos de periódicos deve ser feito sempre a partir do link “Catalogar fascículo” apresentado no menu do registro do título correspondente no Kardex". (OLIVEIRA, 2008)
Oliveira, Elysio Mira Soares de . Manual do PHL 8.2. Gurupi: InfoArte, 2008.
Pronto! Na base de dados "Catálogo",
no campo "Tipo de documento", selecionei "Periódico";
no campo "Nível bibliográfico", selecionei "Analítico de série"
e no tipo de suporte, "Impresso".
Para o preenchimento dos campos obrigatórios basta clicar no link em frente ao nome do campo para saber qual é o modelo usado para preencher no padrão do software.
Ao final do cadastro, fiz a busca para confirmar se deu certo. Sim, deu certo!
O artigo:
O periódico:
Pesquisando o artigo no sistema.
Colocamos "fotografia" como palavra de pesquisa.
Assim, temos que trabalhar, ao mesmo tempo, como usuário e como bibliotecário do sistema, e, às vezes, isto causa uma certa confusão.
O processo de catalogação é fácil, poucos campos são obrigatórios.
No menu à esquerda há um item chamado "Entrada", nele selecionamos a base de dados que queremos acrescentar um registro.Para o cadastro de um livro, por exemplo, devemos escolher a opção "Catálogo". Encontramos, então, três campos:
Tipo de documento
Nível bibliográfico
Tipo de suporte
Vou colocar passo a passo o cadastro de um livro no PHL
Pausa
Vou catalogar um artigo e me falaram que tem que ser numa base diferente, a "Kardex". Ok, retornei a pagina e a Kardex diz respeito ao cadastro de periódicos. Este é obrigatório para o registro de um artigo.
"030: Este periódico não foi descrito no Kardex. A descrição de documentos pertencentes à série periódicas deve ser feita sempre a partir da base de dados Kardex. Todo o processo de catalogação de fascículos de periódicos deve ser feito sempre a partir do link “Catalogar fascículo” apresentado no menu do registro do título correspondente no Kardex". (OLIVEIRA, 2008)
Oliveira, Elysio Mira Soares de . Manual do PHL 8.2. Gurupi: InfoArte, 2008.
Pronto! Na base de dados "Catálogo",
no campo "Tipo de documento", selecionei "Periódico";
no campo "Nível bibliográfico", selecionei "Analítico de série"
e no tipo de suporte, "Impresso".
Para o preenchimento dos campos obrigatórios basta clicar no link em frente ao nome do campo para saber qual é o modelo usado para preencher no padrão do software.
Ao final do cadastro, fiz a busca para confirmar se deu certo. Sim, deu certo!
O artigo:
| Os sentidos da imagem: fotografias em arquivos pessoais. Acervo, Rio de Janeiro : [s.n.] , v.6, n.n.1, p. 41-54, 1993. |
| 001: | 001 |
| 002: | 106102034061 |
| 005: | Periódico |
| 006: | as |
| 009: | N |
| 012: | Os sentidos da imagem: fotografias em arquivos pessoais |
| 014: | 41-54 |
| 030: | Acervo |
| 031: | v.6 |
| 032: | n.1 |
| 040: | Português |
| 062: | [s.n.] |
| 064: | 1993 |
| 065: | 19880900 |
| 066: | Rio de Janeiro |
| 087: | Imagem |
| 087: | Fotografia |
| 087: | Arquivo |
| 087: | Biblioteconomia |
| 087: | Ciências da informação |
| 090: | b |
| 998: | 2 |
| 999: | ^d20110610^h2034^bsuper |
| 999: | ^d20110610^h2036^bsuper |
O periódico:
| Acervo: Seção IV. Rio de Janeiro: [s.n.], jan/dez 1993. 88 p. |
| 001: | 001 |
| 002: | 106102027041 |
| 005: | Periódico |
| 006: | s |
| 009: | N |
| 020: | 88 |
| 030: | Acervo |
| 033: | 106102006441 |
| 040: | Português |
| 062: | [s.n.] |
| 064: | jan/dez 1993 |
| 065: | 19880900 |
| 066: | Rio de Janeiro |
| 086: | Capítulo 1: Imagem no Brasil Capítulo 2: Imagem no Japão Capítulo 3: Imagem na China |
| 087: | Ciências da Informação |
| 087: | Biblioteconomia |
| 087: | Imagem |
| 087: | Audiovisual |
| 087: | Fotografia |
| 090: | b |
| 182: | Seção IV |
| 998: | 1 |
| 999: | ^d20110610^h2027^bsuper |
| 999: | ^d20110610^h2029^bsuper |
Pesquisando o artigo no sistema.
Colocamos "fotografia" como palavra de pesquisa.
quinta-feira, 9 de junho de 2011
Usuário
Monousuário? Serve apenas para uma pessoa? Não pode compartilhar?
Um problema com uma biblioteca que utiliza o PHL: não faz mais empréstimo!
sexta-feira, 3 de junho de 2011
A questão administrativa do software, pedido e aquisição, descarte e controle de fornecedores
O processo de compra - através de e-mails são gerados automaticamente pedidos de cotações e de compras, os usuários também podem registrar sugestões de compra.
Doação - o sistema produz uma tabela e ou gráfico estatístico com a data de aquisiçao e a quantidade de exemplares adquiridos por doação.
Descarte - uma tabela de 4 colunas contendo uma lista de todos os documentos, informa quando o prazo de validade estiver expirado.
Controle - a notação de controle é registrada e controlada automaticamente pelo PHL com datas da criação e edição do registro e nome do bibliotecário.
Histórico da coleção - através de relatório é produzido um histórico das assinaturas, valor pago , indicação dos fascículos que incluir a compra e o agente correspondente.
Doação - o sistema produz uma tabela e ou gráfico estatístico com a data de aquisiçao e a quantidade de exemplares adquiridos por doação.
Descarte - uma tabela de 4 colunas contendo uma lista de todos os documentos, informa quando o prazo de validade estiver expirado.
Controle - a notação de controle é registrada e controlada automaticamente pelo PHL com datas da criação e edição do registro e nome do bibliotecário.
Histórico da coleção - através de relatório é produzido um histórico das assinaturas, valor pago , indicação dos fascículos que incluir a compra e o agente correspondente.
Relatórios
No PHL é o quesito responsável pela emissão dos relatórios estatísticos e operacionais. Ao selecionar esta opção, será apresentada uma lista com as seguintes opções: Relatórios Operacionais, Relatórios Personalizados, Gráficos e Outros.
Relatórios operacionais:
Objetos em circulação
Multas pendentes
Multas pagas
Sugestões pendentesReservas pendentes
Inventário do acervo
Etiqueta de lombadaEtiqueta de lombada com código de barras
Código de barras
Carteira de Identificação
Relatórios personalizados
Aniversariante de hoje
Controle de assinaturas
Descartes
Empréstimos X Ano do empréstimo
Empréstimos X Curso do usuário
Empréstimos X Data do empréstimo
Empréstimos X Tipo do documento ou coleção
Empréstimos X Tipo de usuário
Empréstimos X Título
Empréstimos X Aréa do conhecimento
Etiqueta (Exportação)
Exemplares X Ano de aquisição
Exemplares X Data de aquisição
Exemplares X Data do tombamento
Exemplares X Fornecedor
Exemplares X Modo de Aquisição
Exemplares X Prazo Excepcional
Exemplares X Status de circulação
Exemplares X Tipo de documento
Exemplares X Área do conhecimento
Exemplares X Área do conhecimento
Relatórios operacionais:
Objetos em circulação
Multas pendentes
Multas pagas
Sugestões pendentesReservas pendentes
Inventário do acervo
Etiqueta de lombadaEtiqueta de lombada com código de barras
Código de barras
Carteira de Identificação
Relatórios personalizados
Aniversariante de hoje
Controle de assinaturas
Descartes
Empréstimos X Ano do empréstimo
Empréstimos X Curso do usuário
Empréstimos X Data do empréstimo
Empréstimos X Tipo do documento ou coleção
Empréstimos X Tipo de usuário
Empréstimos X Título
Empréstimos X Aréa do conhecimento
Etiqueta (Exportação)
Exemplares X Ano de aquisição
Exemplares X Data de aquisição
Exemplares X Data do tombamento
Exemplares X Fornecedor
Exemplares X Modo de Aquisição
Exemplares X Prazo Excepcional
Exemplares X Status de circulação
Exemplares X Tipo de documento
Exemplares X Área do conhecimento
Exemplares X Área do conhecimento
Módulos disponíveis no sistema
O PHL está dividido em vários módulos como buscas e reservas, circulação, entrada, edição, exportação, importação, relatórios e diagnóstico.
Administração do software- Criação,Edição de perfis e acesso.
Para criar/editar os perfis de usuários existentes no sistema ( administrador/ fornecedor/cliente) ir na aba EDIÇÃO selecionar a opção PERMISSÕES criar/editar os perfis existentes selecionando, na lista de configurações, o que cada perfil poderá ter acesso, vide as telas:
Menu inicial
Buscas e reservas()
Circulação()
Entrada()
Edição()
Exportação()
Importação()
Relatórios()
Diagnóstico()
E-mail (lote)()
Portaria()
Devolução expressa()
Registros de Controle()
Configurações()
Rotinas Permitidas
Empréstimo()
Extrato()
Recebimento de multas()
Histórico()
Importação()
Exportação()
Relatórios()
Diagnóstico()
Reserva()
Bases de Dados
Catálogo
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Kardex
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Usuários
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Tombo
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Fornecedores
Consulta()Consulta, entrada, edição()
Autoridades
Consulta ()Consulta, entrada, edição()
Classificação
Consulta ()Consulta, entrada, edição()
Vocabulário
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Uso da coleção
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Sugestões de compra
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Permissões
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Cada perfil tem um login e uma senha. Cadastramos o perfil do “usuário 1”, o qual tínhamos habilitado apenas as funções buscas e reservas, entrada; Quando logado como “usuário 1” só temos acesso as funções listadas. O perfil administrador, que mantivemos como “super” tem acesso a todas as funções e telas.
Assim, podemos ver que a gestão de perfis é simples e prático.
Menu inicial
Buscas e reservas()
Circulação()
Entrada()
Edição()
Exportação()
Importação()
Relatórios()
Diagnóstico()
E-mail (lote)()
Portaria()
Devolução expressa()
Registros de Controle()
Configurações()
Rotinas Permitidas
Empréstimo()
Extrato()
Recebimento de multas()
Histórico()
Importação()
Exportação()
Relatórios()
Diagnóstico()
Reserva()
Bases de Dados
Catálogo
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Kardex
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Usuários
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Tombo
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Fornecedores
Consulta()Consulta, entrada, edição()
Autoridades
Consulta ()Consulta, entrada, edição()
Classificação
Consulta ()Consulta, entrada, edição()
Vocabulário
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Uso da coleção
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Sugestões de compra
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Permissões
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Cada perfil tem um login e uma senha. Cadastramos o perfil do “usuário 1”, o qual tínhamos habilitado apenas as funções buscas e reservas, entrada; Quando logado como “usuário 1” só temos acesso as funções listadas. O perfil administrador, que mantivemos como “super” tem acesso a todas as funções e telas.
Assim, podemos ver que a gestão de perfis é simples e prático.
Palestra sobre o Aleph
Tivemos na última aula, 27 de Maio de 2011, uma palestra sobre o Aleph, feita por um bibliotecário mestrando. Foram passadas muitas, muitas, muitas informações. Inclusive as modalidades do sistema adequado de acordo com as necessidades do usuário. Assim, temos: o Alephino,o Digitool, o Rosetta, o Primo entre outros.
Pessoalmente, o Roseta foi o qual mais me chamou a atenção, porque parece que ele consegue reconhecer no sistema aquelas obras que estão desgastadas e assim já cria uma cópia digital, isto é, é destinado para a preservação. Sua origem, segundo os palestrantes, é baseada na construção de coleções e de obras raras. Infelizmente, este não foi o tema central da palestra. Pois, foi nos apresentado essencialmente o Aleph e o Digitool.
O Primo é como se fosse o Google, entretanto, é destinado à acadêmicos. Então, a pesquisa é mais produtiva e rica. Permite encontrar os artigos que estão disponíveis na internet. Para tanto há o símbolo SFX indicando que a obra está online.
O que é interessante também é que numa pesquisa, numa busca, além de ser encontrado um assunto e o livro, são mostrados os livros vizinhos, como numa instante de livraria, em que o livro vizinho trata do mesmo assunto ou é do mesmo autor que você procura e que, portanto, pode interessar ao usuário também.
Uma das instituiçoes clientes do sistema disse que após o uso do Primo o número de pesquisa por dia mais que dobrou, de 4000 passou para 10200. O palestrante disse que um cliente potencial é a USP que está muito interessada na compra do software.
Os clientes do sistema são nomes fortíssimos: MIT, Harvard, Universidade do Porto. Os maiores clientes são bibliotecas de universidades.
A Petrobrás utiliza o Digitool para gerenciamento de dados. Há um recurso que permite visualizar imagens, há também o J2k Viewer e o EAD que trata de arquivar documentos digitais, não é nada relacionada ao ensino à distância.
O site do produto é: wwww.exlibrisgroup.com
Ao fim, a representante do sistema Sophia, a palestrante Patrícia, nos mostra, ao se pensar na comparação de ambos os softwares, que são muito bons, tanto o Sophia quanto o Aleph.
O contato do palestrante é: luiz@exl.com.br
O nome dele é Luiz Carlos F. dos Santos.
Eles trabalham na cidade de São Paulo. O Aleph é do Israel.
Pessoalmente, o Roseta foi o qual mais me chamou a atenção, porque parece que ele consegue reconhecer no sistema aquelas obras que estão desgastadas e assim já cria uma cópia digital, isto é, é destinado para a preservação. Sua origem, segundo os palestrantes, é baseada na construção de coleções e de obras raras. Infelizmente, este não foi o tema central da palestra. Pois, foi nos apresentado essencialmente o Aleph e o Digitool.
O Primo é como se fosse o Google, entretanto, é destinado à acadêmicos. Então, a pesquisa é mais produtiva e rica. Permite encontrar os artigos que estão disponíveis na internet. Para tanto há o símbolo SFX indicando que a obra está online.
O que é interessante também é que numa pesquisa, numa busca, além de ser encontrado um assunto e o livro, são mostrados os livros vizinhos, como numa instante de livraria, em que o livro vizinho trata do mesmo assunto ou é do mesmo autor que você procura e que, portanto, pode interessar ao usuário também.
Uma das instituiçoes clientes do sistema disse que após o uso do Primo o número de pesquisa por dia mais que dobrou, de 4000 passou para 10200. O palestrante disse que um cliente potencial é a USP que está muito interessada na compra do software.
Os clientes do sistema são nomes fortíssimos: MIT, Harvard, Universidade do Porto. Os maiores clientes são bibliotecas de universidades.
A Petrobrás utiliza o Digitool para gerenciamento de dados. Há um recurso que permite visualizar imagens, há também o J2k Viewer e o EAD que trata de arquivar documentos digitais, não é nada relacionada ao ensino à distância.
O site do produto é: wwww.exlibrisgroup.com
Ao fim, a representante do sistema Sophia, a palestrante Patrícia, nos mostra, ao se pensar na comparação de ambos os softwares, que são muito bons, tanto o Sophia quanto o Aleph.
O contato do palestrante é: luiz@exl.com.br
O nome dele é Luiz Carlos F. dos Santos.
Eles trabalham na cidade de São Paulo. O Aleph é do Israel.
DSI - Disseminação Seletiva de Informação
Rotina responsável pela execução de buscas através de perfil de interesses do usuário. Somente os usuários que registrarem seu perfil de interesse é que estarão aptos para este serviço.
Para o registro do perfil o usuário deverá se dirigir à biblioteca de sua instituição para a descrição precisa de seu perfil de interesse.
Quando o serviço de DSI é acionado, os registros ingressados no acervo durante o mês corrente e que satisfazem o perfil descrito pelo usuário são apresentados.
O PHL possui o quesito DSI.
Procedimento.
O bibliotecário faz seu login, clica na opção "Configurações (Tabelas)" do menu ao lado esquerdo da tela e acessa "Formulário do usuário" para editar este item, ali ele marca a opção "DSI" e em seguida salva as alterações.
Para cadastrar as preferências do usuário, o bibliotecário acessa o item "Entrada" do menu ao lado esquerdo da tela e clica na opção "usuários", no campo "DSI" há um espaço disponível para cadastrar os interesses do usuário. Cadastramos a Camila como usuário e no campo DSI adicionamos seus seguintes interesses: Arte, Música, Osgemeos, Saramago e Billie Holiday.
Por sua vez, , o usuário faz o seu login, clica na opção "DSI" do menu ao lado esquerdo da tela, mas nos nossos testes não aparecerão informações relevantes neste para o usuário neste item.
Houve uma dificuldade em usar a função DSI e saber quais recursos ela oferece e como o usuário pode de fato usufruir deles.
Para o registro do perfil o usuário deverá se dirigir à biblioteca de sua instituição para a descrição precisa de seu perfil de interesse.
Quando o serviço de DSI é acionado, os registros ingressados no acervo durante o mês corrente e que satisfazem o perfil descrito pelo usuário são apresentados.
O PHL possui o quesito DSI.
Procedimento.
O bibliotecário faz seu login, clica na opção "Configurações (Tabelas)" do menu ao lado esquerdo da tela e acessa "Formulário do usuário" para editar este item, ali ele marca a opção "DSI" e em seguida salva as alterações.
Para cadastrar as preferências do usuário, o bibliotecário acessa o item "Entrada" do menu ao lado esquerdo da tela e clica na opção "usuários", no campo "DSI" há um espaço disponível para cadastrar os interesses do usuário. Cadastramos a Camila como usuário e no campo DSI adicionamos seus seguintes interesses: Arte, Música, Osgemeos, Saramago e Billie Holiday.
Por sua vez, , o usuário faz o seu login, clica na opção "DSI" do menu ao lado esquerdo da tela, mas nos nossos testes não aparecerão informações relevantes neste para o usuário neste item.
Houve uma dificuldade em usar a função DSI e saber quais recursos ela oferece e como o usuário pode de fato usufruir deles.
Palestra sobre o Sophia
A primeira palestra que tivemos foi sobre o Sophia, com a engenheira Patrícia, em linhas gerais, o sistema foi bem apresentado, é um software com muitos recursos e utlizado por grandes empresas, como o sistema de Mêtro e a Universidade de Campinas (UNICAMP). Esta é o maior cliente do produto, pois possui muitas bibliotecas e um acervo muito grande.
Foi falado do CCN, Catálogo Coletivo Nacional, é um catálogo de periódicos.
Há também um modo de uso deste sistema que funciona como autoatendimento. Bem como a possibilidade de receber e-mails de assuntos do interesse do usuário.
Permite criar diversos relatórios, tais como livros mais emprestados, número de usuários.
Foi discutido um pouco sobre repositório digital. É possível visualizar as capas dos livros e enviá-las para o e-mail.
A linguagem utilizada pelo sistema é o Delphi, SQL Server e Oracle.
O MARC é uma linguagem universal que permite o intercâmbio de registros. Assim é possível importar registros (dados) para o Sophia.
O portal do software oferece o serviço de doação. O endereço do portal é:
http://www.portalsophia.com.br/Doacoes.aspx
A Unicamp começou a utilizar o Sophia quando este passou por todos os critérios solicitados pela Universidade por meio de licitação. O software foi além do quesitos pedidos.
A palestrante alertou que há de se pensar no custo-benefício quando foi questionada sobre o preço do produto. Realmente, é caro. Entretanto, com a Unicamp verificou-se que não sai tao caro quanto parece, pois diminui-se muito os gastos com manutenção quando do uso de sistema anterior e inferior.
O contato da Patrícia é: ribeirao@primasoft.com.br
A empresa fica em São José dos Campos, SP.
Foi falado do CCN, Catálogo Coletivo Nacional, é um catálogo de periódicos.
Há também um modo de uso deste sistema que funciona como autoatendimento. Bem como a possibilidade de receber e-mails de assuntos do interesse do usuário.
Permite criar diversos relatórios, tais como livros mais emprestados, número de usuários.
Foi discutido um pouco sobre repositório digital. É possível visualizar as capas dos livros e enviá-las para o e-mail.
A linguagem utilizada pelo sistema é o Delphi, SQL Server e Oracle.
O MARC é uma linguagem universal que permite o intercâmbio de registros. Assim é possível importar registros (dados) para o Sophia.
O portal do software oferece o serviço de doação. O endereço do portal é:
http://www.portalsophia.com.br/Doacoes.aspx
A Unicamp começou a utilizar o Sophia quando este passou por todos os critérios solicitados pela Universidade por meio de licitação. O software foi além do quesitos pedidos.
A palestrante alertou que há de se pensar no custo-benefício quando foi questionada sobre o preço do produto. Realmente, é caro. Entretanto, com a Unicamp verificou-se que não sai tao caro quanto parece, pois diminui-se muito os gastos com manutenção quando do uso de sistema anterior e inferior.
O contato da Patrícia é: ribeirao@primasoft.com.br
A empresa fica em São José dos Campos, SP.
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