segunda-feira, 27 de junho de 2011
Interface de busca para o usuário
A interface de busca do PHL para o usuário é simples e objetiva. A busca pode ser expressa com um termo simples, um termo truncado, um termo composto, um elemento específico , ou através de uma expressão de busca utilizando os operadores lógicos (AND), (OR) e (NOT) ou seus símbolos equivalentes.
O usuário tem também a opção de selecionar o tipo da busca e caixas de preferências , a qual pode ser filtrada ( por autor, titulo, assunto, periódicos)
Além da caixa para transcrição da expressão de busca, o PHL pode apresentar ( habilitando a opção preferências) as caixas de seleção de filtro por idioma , tipo de documento, tipo de suporte, tipo de conteúdo, campos de dados, coleções.
E para os usuários que não estão acostumados a buscar em base de dados do sistema o PHL fornece e exemplifica a maneira de como buscar os matérias no acervo, por meio da aba ajuda.
sexta-feira, 10 de junho de 2011
Testar o acesso de outro computador
Acessar com o número do ip pessoal:
start iexplore.exe http://127.0.0.1:8080/phl82/index.html
start iexplore.exe http://127.0.0.1:8080/phl82/index.html
Processo de catalogação e circulação
Entramos no login do bibliotecário para realizar o cadastro de livros. Catalogamos alguns itens como exemplo. Clicamos em "entrada" e em seguida em "catálogo". Preenchemos os campos, nos campos, temos a possibilidade de clicar sobre o campo e ler qual a sua função, com a demonstração de exemplos. Os campos de preenchimento obrigatório aparecem em vermelho.
Em seguida cadastramos as alunas Renata e Valéria como usuárias da biblioteca para fazermos alguns testes de circulação com os livros cadastrados.
No login da Valéria, buscamos o livro "Indexação e Resumos: Teoria e prática", a busca foi feita pelo nome do autor F.W. Lancaster. O livro foi encontrado e clicamos em seu status para anotarmos o número do tombo e saímos do login da Valéria.
Entramos novamento no login do bibliotecário, já com o número de tombo em mãos. No menu ao lado clicamos em "circulação" e em seguida escolhemos a opção "empréstimo". Para realizar o empréstimo ao usuário é necessário colocar o número do usuário e o número do tombo do item a ser emprestado. Sobre esta etapa, a aluna Jeane fez uma observação sobre o livro ser recuperado apenas com o número de seu tombo. Preenchemos estes campos e o livro foi emprestado com sucesso à Valéria.
Então partimos para os testes de reservas e devoluções. A Renata buscou um livro que já havíamos cadastrado na última aula. O livro "História da arte" de Ernst Hans Gombrich, clicamos em "Reservar" e o sistema emitiu o seguinte documento:
=======================================
COMPROVANTE DE RESERVA: 1
=======================================
Data: 10-06-2011
Hora: 20:12
Usuário: Renata
=======================================
Reserva: Gombrich, Ernst Hans. História da arte.
=======================================
Documento disponível para empréstimo
Imprimir
Logamos novamente no perfil do bibliotecário para efetuar a devolução de um item emprestado. No menu a esquerda, clicamos no item Circulação e em seguida na opção "Devolução", assim como no empréstimo, é necessário informar o número do usuário e o número de tombo do livro. O sistema emitiu o seguinte documento:
========================================
COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO
========================================
Data: 10-06-2011 - 21:29 - 000003 - super
Nome: Valéria
========================================
[000003] - F.W.Lancaster. Indexação e Resumos: Teoria e Prática. 2a ed.. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. 452 p.
========================================
Assinatura do funcionário
Nome da Biblioteca
Grato pela preferência. Volte sempre!
| Continuar | Finalizar | Imprimir |
Também geramos a carteirinha da Valéria para vermos o resultado. O sistema dá a opção de vários modelos, escolhemos o modelo 1:
Em seguida cadastramos as alunas Renata e Valéria como usuárias da biblioteca para fazermos alguns testes de circulação com os livros cadastrados.
No login da Valéria, buscamos o livro "Indexação e Resumos: Teoria e prática", a busca foi feita pelo nome do autor F.W. Lancaster. O livro foi encontrado e clicamos em seu status para anotarmos o número do tombo e saímos do login da Valéria.
Entramos novamento no login do bibliotecário, já com o número de tombo em mãos. No menu ao lado clicamos em "circulação" e em seguida escolhemos a opção "empréstimo". Para realizar o empréstimo ao usuário é necessário colocar o número do usuário e o número do tombo do item a ser emprestado. Sobre esta etapa, a aluna Jeane fez uma observação sobre o livro ser recuperado apenas com o número de seu tombo. Preenchemos estes campos e o livro foi emprestado com sucesso à Valéria.
Então partimos para os testes de reservas e devoluções. A Renata buscou um livro que já havíamos cadastrado na última aula. O livro "História da arte" de Ernst Hans Gombrich, clicamos em "Reservar" e o sistema emitiu o seguinte documento:
=======================================
COMPROVANTE DE RESERVA: 1
=======================================
Data: 10-06-2011
Hora: 20:12
Usuário: Renata
=======================================
Reserva: Gombrich, Ernst Hans. História da arte.
=======================================
Documento disponível para empréstimo
Imprimir
Logamos novamente no perfil do bibliotecário para efetuar a devolução de um item emprestado. No menu a esquerda, clicamos no item Circulação e em seguida na opção "Devolução", assim como no empréstimo, é necessário informar o número do usuário e o número de tombo do livro. O sistema emitiu o seguinte documento:
========================================
COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO
========================================
Data: 10-06-2011 - 21:29 - 000003 - super
Nome: Valéria
========================================
[000003] - F.W.Lancaster. Indexação e Resumos: Teoria e Prática. 2a ed.. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. 452 p.
========================================
Assinatura do funcionário
Nome da Biblioteca
Grato pela preferência. Volte sempre!
| Continuar | Finalizar | Imprimir |
Também geramos a carteirinha da Valéria para vermos o resultado. O sistema dá a opção de vários modelos, escolhemos o modelo 1:
Nome da Biblioteca | |
Carteira de Identificação: 000003 | |
Valéria Rua das Flores - Paris |
Mais Relatórios
Os relatórios gerados pelo PHL são:
Em outros posts vamos detalhar cada um destes relatórios.
| Operacionais | |
| Personalizados | |
| Estatísticos da circulação | |
| Estatísticos do acervo I | |
| Estatísticos do acervo II | |
| Estatísticos do acervo III | |
| Estatísticos do acervo IV | |
| Estatísticos do acervo V |
Em outros posts vamos detalhar cada um destes relatórios.
Catalogando um livro
Para catalogar um livro seguimos os passos abaixo:
Menu à esquerda, selecionar o item "Entrada", selecionar a base de dados "Catálogo".
Tipo de documento: livro.
Inicialmente, preenchemos os campos em vermelhor, obrigatórios, são eles:
Título e Elementos da imprenta.
Além deles usamos os campos:
subtítulo
autores
edição
total de páginas
palavras-chave
e o campo correspondente ao idioma do livro.
No campo "palavras-chave", as palavras tem de ser separadas por um "Enter".
O registro:
Menu à esquerda, selecionar o item "Entrada", selecionar a base de dados "Catálogo".
Tipo de documento: livro.
Inicialmente, preenchemos os campos em vermelhor, obrigatórios, são eles:
Título e Elementos da imprenta.
Além deles usamos os campos:
subtítulo
autores
edição
total de páginas
palavras-chave
e o campo correspondente ao idioma do livro.
No campo "palavras-chave", as palavras tem de ser separadas por um "Enter".
O registro:
| Canfora, Luciano. A biblioteca desaparecida: Histórias da biblioteca de Alexandria. São Paulo: Companhia das Letras, 2001. 195 p. |
| 001: | 001 |
| 002: | 106102106511 |
| 005: | Livro |
| 006: | m |
| 016: | Canfora, Luciano |
| 018: | A biblioteca desaparecida |
| 020: | 195 |
| 040: | Português |
| 062: | Companhia das Letras |
| 064: | 2001 |
| 065: | 19880900 |
| 066: | São Paulo |
| 087: | Biblioteca |
| 087: | Alexandria |
| 087: | História |
| 090: | b |
| 181: | Histórias da biblioteca de Alexandria |
| 998: | 3 |
| 999: | ^d20110610^h2106^bsuper Pesquisando o livro cadastrado:  |
Catalogando um artigo
Na aula passada fizemos algumas catalogações para entendermos o funcionamento do DSI.
Assim, temos que trabalhar, ao mesmo tempo, como usuário e como bibliotecário do sistema, e, às vezes, isto causa uma certa confusão.
O processo de catalogação é fácil, poucos campos são obrigatórios.
No menu à esquerda há um item chamado "Entrada", nele selecionamos a base de dados que queremos acrescentar um registro.Para o cadastro de um livro, por exemplo, devemos escolher a opção "Catálogo". Encontramos, então, três campos:
Tipo de documento
Nível bibliográfico
Tipo de suporte
Vou colocar passo a passo o cadastro de um livro no PHL
Pausa
Vou catalogar um artigo e me falaram que tem que ser numa base diferente, a "Kardex". Ok, retornei a pagina e a Kardex diz respeito ao cadastro de periódicos. Este é obrigatório para o registro de um artigo.
"030: Este periódico não foi descrito no Kardex. A descrição de documentos pertencentes à série periódicas deve ser feita sempre a partir da base de dados Kardex. Todo o processo de catalogação de fascículos de periódicos deve ser feito sempre a partir do link “Catalogar fascículo” apresentado no menu do registro do título correspondente no Kardex". (OLIVEIRA, 2008)
Oliveira, Elysio Mira Soares de . Manual do PHL 8.2. Gurupi: InfoArte, 2008.
Pronto! Na base de dados "Catálogo",
no campo "Tipo de documento", selecionei "Periódico";
no campo "Nível bibliográfico", selecionei "Analítico de série"
e no tipo de suporte, "Impresso".
Para o preenchimento dos campos obrigatórios basta clicar no link em frente ao nome do campo para saber qual é o modelo usado para preencher no padrão do software.
Ao final do cadastro, fiz a busca para confirmar se deu certo. Sim, deu certo!
O artigo:
O periódico:
Pesquisando o artigo no sistema.
Colocamos "fotografia" como palavra de pesquisa.
Assim, temos que trabalhar, ao mesmo tempo, como usuário e como bibliotecário do sistema, e, às vezes, isto causa uma certa confusão.
O processo de catalogação é fácil, poucos campos são obrigatórios.
No menu à esquerda há um item chamado "Entrada", nele selecionamos a base de dados que queremos acrescentar um registro.Para o cadastro de um livro, por exemplo, devemos escolher a opção "Catálogo". Encontramos, então, três campos:
Tipo de documento
Nível bibliográfico
Tipo de suporte
Vou colocar passo a passo o cadastro de um livro no PHL
Pausa
Vou catalogar um artigo e me falaram que tem que ser numa base diferente, a "Kardex". Ok, retornei a pagina e a Kardex diz respeito ao cadastro de periódicos. Este é obrigatório para o registro de um artigo.
"030: Este periódico não foi descrito no Kardex. A descrição de documentos pertencentes à série periódicas deve ser feita sempre a partir da base de dados Kardex. Todo o processo de catalogação de fascículos de periódicos deve ser feito sempre a partir do link “Catalogar fascículo” apresentado no menu do registro do título correspondente no Kardex". (OLIVEIRA, 2008)
Oliveira, Elysio Mira Soares de . Manual do PHL 8.2. Gurupi: InfoArte, 2008.
Pronto! Na base de dados "Catálogo",
no campo "Tipo de documento", selecionei "Periódico";
no campo "Nível bibliográfico", selecionei "Analítico de série"
e no tipo de suporte, "Impresso".
Para o preenchimento dos campos obrigatórios basta clicar no link em frente ao nome do campo para saber qual é o modelo usado para preencher no padrão do software.
Ao final do cadastro, fiz a busca para confirmar se deu certo. Sim, deu certo!
O artigo:
| Os sentidos da imagem: fotografias em arquivos pessoais. Acervo, Rio de Janeiro : [s.n.] , v.6, n.n.1, p. 41-54, 1993. |
| 001: | 001 |
| 002: | 106102034061 |
| 005: | Periódico |
| 006: | as |
| 009: | N |
| 012: | Os sentidos da imagem: fotografias em arquivos pessoais |
| 014: | 41-54 |
| 030: | Acervo |
| 031: | v.6 |
| 032: | n.1 |
| 040: | Português |
| 062: | [s.n.] |
| 064: | 1993 |
| 065: | 19880900 |
| 066: | Rio de Janeiro |
| 087: | Imagem |
| 087: | Fotografia |
| 087: | Arquivo |
| 087: | Biblioteconomia |
| 087: | Ciências da informação |
| 090: | b |
| 998: | 2 |
| 999: | ^d20110610^h2034^bsuper |
| 999: | ^d20110610^h2036^bsuper |
O periódico:
| Acervo: Seção IV. Rio de Janeiro: [s.n.], jan/dez 1993. 88 p. |
| 001: | 001 |
| 002: | 106102027041 |
| 005: | Periódico |
| 006: | s |
| 009: | N |
| 020: | 88 |
| 030: | Acervo |
| 033: | 106102006441 |
| 040: | Português |
| 062: | [s.n.] |
| 064: | jan/dez 1993 |
| 065: | 19880900 |
| 066: | Rio de Janeiro |
| 086: | Capítulo 1: Imagem no Brasil Capítulo 2: Imagem no Japão Capítulo 3: Imagem na China |
| 087: | Ciências da Informação |
| 087: | Biblioteconomia |
| 087: | Imagem |
| 087: | Audiovisual |
| 087: | Fotografia |
| 090: | b |
| 182: | Seção IV |
| 998: | 1 |
| 999: | ^d20110610^h2027^bsuper |
| 999: | ^d20110610^h2029^bsuper |
Pesquisando o artigo no sistema.
Colocamos "fotografia" como palavra de pesquisa.
quinta-feira, 9 de junho de 2011
Usuário
Monousuário? Serve apenas para uma pessoa? Não pode compartilhar?
Um problema com uma biblioteca que utiliza o PHL: não faz mais empréstimo!
sexta-feira, 3 de junho de 2011
A questão administrativa do software, pedido e aquisição, descarte e controle de fornecedores
O processo de compra - através de e-mails são gerados automaticamente pedidos de cotações e de compras, os usuários também podem registrar sugestões de compra.
Doação - o sistema produz uma tabela e ou gráfico estatístico com a data de aquisiçao e a quantidade de exemplares adquiridos por doação.
Descarte - uma tabela de 4 colunas contendo uma lista de todos os documentos, informa quando o prazo de validade estiver expirado.
Controle - a notação de controle é registrada e controlada automaticamente pelo PHL com datas da criação e edição do registro e nome do bibliotecário.
Histórico da coleção - através de relatório é produzido um histórico das assinaturas, valor pago , indicação dos fascículos que incluir a compra e o agente correspondente.
Doação - o sistema produz uma tabela e ou gráfico estatístico com a data de aquisiçao e a quantidade de exemplares adquiridos por doação.
Descarte - uma tabela de 4 colunas contendo uma lista de todos os documentos, informa quando o prazo de validade estiver expirado.
Controle - a notação de controle é registrada e controlada automaticamente pelo PHL com datas da criação e edição do registro e nome do bibliotecário.
Histórico da coleção - através de relatório é produzido um histórico das assinaturas, valor pago , indicação dos fascículos que incluir a compra e o agente correspondente.
Relatórios
No PHL é o quesito responsável pela emissão dos relatórios estatísticos e operacionais. Ao selecionar esta opção, será apresentada uma lista com as seguintes opções: Relatórios Operacionais, Relatórios Personalizados, Gráficos e Outros.
Relatórios operacionais:
Objetos em circulação
Multas pendentes
Multas pagas
Sugestões pendentesReservas pendentes
Inventário do acervo
Etiqueta de lombadaEtiqueta de lombada com código de barras
Código de barras
Carteira de Identificação
Relatórios personalizados
Aniversariante de hoje
Controle de assinaturas
Descartes
Empréstimos X Ano do empréstimo
Empréstimos X Curso do usuário
Empréstimos X Data do empréstimo
Empréstimos X Tipo do documento ou coleção
Empréstimos X Tipo de usuário
Empréstimos X Título
Empréstimos X Aréa do conhecimento
Etiqueta (Exportação)
Exemplares X Ano de aquisição
Exemplares X Data de aquisição
Exemplares X Data do tombamento
Exemplares X Fornecedor
Exemplares X Modo de Aquisição
Exemplares X Prazo Excepcional
Exemplares X Status de circulação
Exemplares X Tipo de documento
Exemplares X Área do conhecimento
Exemplares X Área do conhecimento
Relatórios operacionais:
Objetos em circulação
Multas pendentes
Multas pagas
Sugestões pendentesReservas pendentes
Inventário do acervo
Etiqueta de lombadaEtiqueta de lombada com código de barras
Código de barras
Carteira de Identificação
Relatórios personalizados
Aniversariante de hoje
Controle de assinaturas
Descartes
Empréstimos X Ano do empréstimo
Empréstimos X Curso do usuário
Empréstimos X Data do empréstimo
Empréstimos X Tipo do documento ou coleção
Empréstimos X Tipo de usuário
Empréstimos X Título
Empréstimos X Aréa do conhecimento
Etiqueta (Exportação)
Exemplares X Ano de aquisição
Exemplares X Data de aquisição
Exemplares X Data do tombamento
Exemplares X Fornecedor
Exemplares X Modo de Aquisição
Exemplares X Prazo Excepcional
Exemplares X Status de circulação
Exemplares X Tipo de documento
Exemplares X Área do conhecimento
Exemplares X Área do conhecimento
Módulos disponíveis no sistema
O PHL está dividido em vários módulos como buscas e reservas, circulação, entrada, edição, exportação, importação, relatórios e diagnóstico.
Administração do software- Criação,Edição de perfis e acesso.
Para criar/editar os perfis de usuários existentes no sistema ( administrador/ fornecedor/cliente) ir na aba EDIÇÃO selecionar a opção PERMISSÕES criar/editar os perfis existentes selecionando, na lista de configurações, o que cada perfil poderá ter acesso, vide as telas:
Menu inicial
Buscas e reservas()
Circulação()
Entrada()
Edição()
Exportação()
Importação()
Relatórios()
Diagnóstico()
E-mail (lote)()
Portaria()
Devolução expressa()
Registros de Controle()
Configurações()
Rotinas Permitidas
Empréstimo()
Extrato()
Recebimento de multas()
Histórico()
Importação()
Exportação()
Relatórios()
Diagnóstico()
Reserva()
Bases de Dados
Catálogo
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Kardex
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Usuários
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Tombo
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Fornecedores
Consulta()Consulta, entrada, edição()
Autoridades
Consulta ()Consulta, entrada, edição()
Classificação
Consulta ()Consulta, entrada, edição()
Vocabulário
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Uso da coleção
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Sugestões de compra
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Permissões
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Cada perfil tem um login e uma senha. Cadastramos o perfil do “usuário 1”, o qual tínhamos habilitado apenas as funções buscas e reservas, entrada; Quando logado como “usuário 1” só temos acesso as funções listadas. O perfil administrador, que mantivemos como “super” tem acesso a todas as funções e telas.
Assim, podemos ver que a gestão de perfis é simples e prático.
Menu inicial
Buscas e reservas()
Circulação()
Entrada()
Edição()
Exportação()
Importação()
Relatórios()
Diagnóstico()
E-mail (lote)()
Portaria()
Devolução expressa()
Registros de Controle()
Configurações()
Rotinas Permitidas
Empréstimo()
Extrato()
Recebimento de multas()
Histórico()
Importação()
Exportação()
Relatórios()
Diagnóstico()
Reserva()
Bases de Dados
Catálogo
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Kardex
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Usuários
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Tombo
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Fornecedores
Consulta()Consulta, entrada, edição()
Autoridades
Consulta ()Consulta, entrada, edição()
Classificação
Consulta ()Consulta, entrada, edição()
Vocabulário
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Uso da coleção
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Sugestões de compra
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Permissões
Consulta() Consulta, entrada, edição()
Cada perfil tem um login e uma senha. Cadastramos o perfil do “usuário 1”, o qual tínhamos habilitado apenas as funções buscas e reservas, entrada; Quando logado como “usuário 1” só temos acesso as funções listadas. O perfil administrador, que mantivemos como “super” tem acesso a todas as funções e telas.
Assim, podemos ver que a gestão de perfis é simples e prático.
Palestra sobre o Aleph
Tivemos na última aula, 27 de Maio de 2011, uma palestra sobre o Aleph, feita por um bibliotecário mestrando. Foram passadas muitas, muitas, muitas informações. Inclusive as modalidades do sistema adequado de acordo com as necessidades do usuário. Assim, temos: o Alephino,o Digitool, o Rosetta, o Primo entre outros.
Pessoalmente, o Roseta foi o qual mais me chamou a atenção, porque parece que ele consegue reconhecer no sistema aquelas obras que estão desgastadas e assim já cria uma cópia digital, isto é, é destinado para a preservação. Sua origem, segundo os palestrantes, é baseada na construção de coleções e de obras raras. Infelizmente, este não foi o tema central da palestra. Pois, foi nos apresentado essencialmente o Aleph e o Digitool.
O Primo é como se fosse o Google, entretanto, é destinado à acadêmicos. Então, a pesquisa é mais produtiva e rica. Permite encontrar os artigos que estão disponíveis na internet. Para tanto há o símbolo SFX indicando que a obra está online.
O que é interessante também é que numa pesquisa, numa busca, além de ser encontrado um assunto e o livro, são mostrados os livros vizinhos, como numa instante de livraria, em que o livro vizinho trata do mesmo assunto ou é do mesmo autor que você procura e que, portanto, pode interessar ao usuário também.
Uma das instituiçoes clientes do sistema disse que após o uso do Primo o número de pesquisa por dia mais que dobrou, de 4000 passou para 10200. O palestrante disse que um cliente potencial é a USP que está muito interessada na compra do software.
Os clientes do sistema são nomes fortíssimos: MIT, Harvard, Universidade do Porto. Os maiores clientes são bibliotecas de universidades.
A Petrobrás utiliza o Digitool para gerenciamento de dados. Há um recurso que permite visualizar imagens, há também o J2k Viewer e o EAD que trata de arquivar documentos digitais, não é nada relacionada ao ensino à distância.
O site do produto é: wwww.exlibrisgroup.com
Ao fim, a representante do sistema Sophia, a palestrante Patrícia, nos mostra, ao se pensar na comparação de ambos os softwares, que são muito bons, tanto o Sophia quanto o Aleph.
O contato do palestrante é: luiz@exl.com.br
O nome dele é Luiz Carlos F. dos Santos.
Eles trabalham na cidade de São Paulo. O Aleph é do Israel.
Pessoalmente, o Roseta foi o qual mais me chamou a atenção, porque parece que ele consegue reconhecer no sistema aquelas obras que estão desgastadas e assim já cria uma cópia digital, isto é, é destinado para a preservação. Sua origem, segundo os palestrantes, é baseada na construção de coleções e de obras raras. Infelizmente, este não foi o tema central da palestra. Pois, foi nos apresentado essencialmente o Aleph e o Digitool.
O Primo é como se fosse o Google, entretanto, é destinado à acadêmicos. Então, a pesquisa é mais produtiva e rica. Permite encontrar os artigos que estão disponíveis na internet. Para tanto há o símbolo SFX indicando que a obra está online.
O que é interessante também é que numa pesquisa, numa busca, além de ser encontrado um assunto e o livro, são mostrados os livros vizinhos, como numa instante de livraria, em que o livro vizinho trata do mesmo assunto ou é do mesmo autor que você procura e que, portanto, pode interessar ao usuário também.
Uma das instituiçoes clientes do sistema disse que após o uso do Primo o número de pesquisa por dia mais que dobrou, de 4000 passou para 10200. O palestrante disse que um cliente potencial é a USP que está muito interessada na compra do software.
Os clientes do sistema são nomes fortíssimos: MIT, Harvard, Universidade do Porto. Os maiores clientes são bibliotecas de universidades.
A Petrobrás utiliza o Digitool para gerenciamento de dados. Há um recurso que permite visualizar imagens, há também o J2k Viewer e o EAD que trata de arquivar documentos digitais, não é nada relacionada ao ensino à distância.
O site do produto é: wwww.exlibrisgroup.com
Ao fim, a representante do sistema Sophia, a palestrante Patrícia, nos mostra, ao se pensar na comparação de ambos os softwares, que são muito bons, tanto o Sophia quanto o Aleph.
O contato do palestrante é: luiz@exl.com.br
O nome dele é Luiz Carlos F. dos Santos.
Eles trabalham na cidade de São Paulo. O Aleph é do Israel.
DSI - Disseminação Seletiva de Informação
Rotina responsável pela execução de buscas através de perfil de interesses do usuário. Somente os usuários que registrarem seu perfil de interesse é que estarão aptos para este serviço.
Para o registro do perfil o usuário deverá se dirigir à biblioteca de sua instituição para a descrição precisa de seu perfil de interesse.
Quando o serviço de DSI é acionado, os registros ingressados no acervo durante o mês corrente e que satisfazem o perfil descrito pelo usuário são apresentados.
O PHL possui o quesito DSI.
Procedimento.
O bibliotecário faz seu login, clica na opção "Configurações (Tabelas)" do menu ao lado esquerdo da tela e acessa "Formulário do usuário" para editar este item, ali ele marca a opção "DSI" e em seguida salva as alterações.
Para cadastrar as preferências do usuário, o bibliotecário acessa o item "Entrada" do menu ao lado esquerdo da tela e clica na opção "usuários", no campo "DSI" há um espaço disponível para cadastrar os interesses do usuário. Cadastramos a Camila como usuário e no campo DSI adicionamos seus seguintes interesses: Arte, Música, Osgemeos, Saramago e Billie Holiday.
Por sua vez, , o usuário faz o seu login, clica na opção "DSI" do menu ao lado esquerdo da tela, mas nos nossos testes não aparecerão informações relevantes neste para o usuário neste item.
Houve uma dificuldade em usar a função DSI e saber quais recursos ela oferece e como o usuário pode de fato usufruir deles.
Para o registro do perfil o usuário deverá se dirigir à biblioteca de sua instituição para a descrição precisa de seu perfil de interesse.
Quando o serviço de DSI é acionado, os registros ingressados no acervo durante o mês corrente e que satisfazem o perfil descrito pelo usuário são apresentados.
O PHL possui o quesito DSI.
Procedimento.
O bibliotecário faz seu login, clica na opção "Configurações (Tabelas)" do menu ao lado esquerdo da tela e acessa "Formulário do usuário" para editar este item, ali ele marca a opção "DSI" e em seguida salva as alterações.
Para cadastrar as preferências do usuário, o bibliotecário acessa o item "Entrada" do menu ao lado esquerdo da tela e clica na opção "usuários", no campo "DSI" há um espaço disponível para cadastrar os interesses do usuário. Cadastramos a Camila como usuário e no campo DSI adicionamos seus seguintes interesses: Arte, Música, Osgemeos, Saramago e Billie Holiday.
Por sua vez, , o usuário faz o seu login, clica na opção "DSI" do menu ao lado esquerdo da tela, mas nos nossos testes não aparecerão informações relevantes neste para o usuário neste item.
Houve uma dificuldade em usar a função DSI e saber quais recursos ela oferece e como o usuário pode de fato usufruir deles.
Palestra sobre o Sophia
A primeira palestra que tivemos foi sobre o Sophia, com a engenheira Patrícia, em linhas gerais, o sistema foi bem apresentado, é um software com muitos recursos e utlizado por grandes empresas, como o sistema de Mêtro e a Universidade de Campinas (UNICAMP). Esta é o maior cliente do produto, pois possui muitas bibliotecas e um acervo muito grande.
Foi falado do CCN, Catálogo Coletivo Nacional, é um catálogo de periódicos.
Há também um modo de uso deste sistema que funciona como autoatendimento. Bem como a possibilidade de receber e-mails de assuntos do interesse do usuário.
Permite criar diversos relatórios, tais como livros mais emprestados, número de usuários.
Foi discutido um pouco sobre repositório digital. É possível visualizar as capas dos livros e enviá-las para o e-mail.
A linguagem utilizada pelo sistema é o Delphi, SQL Server e Oracle.
O MARC é uma linguagem universal que permite o intercâmbio de registros. Assim é possível importar registros (dados) para o Sophia.
O portal do software oferece o serviço de doação. O endereço do portal é:
http://www.portalsophia.com.br/Doacoes.aspx
A Unicamp começou a utilizar o Sophia quando este passou por todos os critérios solicitados pela Universidade por meio de licitação. O software foi além do quesitos pedidos.
A palestrante alertou que há de se pensar no custo-benefício quando foi questionada sobre o preço do produto. Realmente, é caro. Entretanto, com a Unicamp verificou-se que não sai tao caro quanto parece, pois diminui-se muito os gastos com manutenção quando do uso de sistema anterior e inferior.
O contato da Patrícia é: ribeirao@primasoft.com.br
A empresa fica em São José dos Campos, SP.
Foi falado do CCN, Catálogo Coletivo Nacional, é um catálogo de periódicos.
Há também um modo de uso deste sistema que funciona como autoatendimento. Bem como a possibilidade de receber e-mails de assuntos do interesse do usuário.
Permite criar diversos relatórios, tais como livros mais emprestados, número de usuários.
Foi discutido um pouco sobre repositório digital. É possível visualizar as capas dos livros e enviá-las para o e-mail.
A linguagem utilizada pelo sistema é o Delphi, SQL Server e Oracle.
O MARC é uma linguagem universal que permite o intercâmbio de registros. Assim é possível importar registros (dados) para o Sophia.
O portal do software oferece o serviço de doação. O endereço do portal é:
http://www.portalsophia.com.br/Doacoes.aspx
A Unicamp começou a utilizar o Sophia quando este passou por todos os critérios solicitados pela Universidade por meio de licitação. O software foi além do quesitos pedidos.
A palestrante alertou que há de se pensar no custo-benefício quando foi questionada sobre o preço do produto. Realmente, é caro. Entretanto, com a Unicamp verificou-se que não sai tao caro quanto parece, pois diminui-se muito os gastos com manutenção quando do uso de sistema anterior e inferior.
O contato da Patrícia é: ribeirao@primasoft.com.br
A empresa fica em São José dos Campos, SP.
sexta-feira, 13 de maio de 2011
PHL na Biblioteca do Hemocentro de Ribeirão Preto
O Centro Regional de Hemoterapia do HCFMRP-USP disponibiliza, via web, seu acervo, utilizando o PHL como software, no qual realiza-se o cadastro do material, a reserva, a renovação, a pesquisa e as possíveis sugestões de compra.
Entramos no site da Biblioteca do Hemocentro http://143.107.223.99/cgi-bin/wxis.exe?IsisScript=phl81.xis&cipar=phl81.cip&lang=por e pudemos realizar algumas pesquisas para tomar contato com o funcionamento do PHL, já que para acessar o sistema é preciso ter um número de matrícula na biblioteca e, a partir daí utilizar os serviços de reserva, renovação, extratos e até mesmo de sugestão de compras.
Sabemos também que o Centro de Memória da Faculdade de Enfermagem também utiliza o PHL como software de gerenciamento de acervos, porém ainda não disponibilizado online.
Entramos no site da Biblioteca do Hemocentro http://143.107.223.99/cgi-bin/wxis.exe?IsisScript=phl81.xis&cipar=phl81.cip&lang=por e pudemos realizar algumas pesquisas para tomar contato com o funcionamento do PHL, já que para acessar o sistema é preciso ter um número de matrícula na biblioteca e, a partir daí utilizar os serviços de reserva, renovação, extratos e até mesmo de sugestão de compras.
Sabemos também que o Centro de Memória da Faculdade de Enfermagem também utiliza o PHL como software de gerenciamento de acervos, porém ainda não disponibilizado online.
Aspectos Operacionais - Parte II
Circulação e Caixa
Avisos ao usuário SIM
Cadastro de usuários SIM
Empréstimo/Devolução SIM
Pedidos de fotocópias NÃO
Pedidos de reservas SIM
Políticas de circulação individuais/compartilháveis SIM
Renovação de empréstimos SIM
Transações de circulação SIM
Multas/Débitos/Créditos SIM
Transações do usuário SIM
Multas/Débitos/Créditos SIM
Transações do usuário SIM
DSI (Disseminação Seletiva da Informação)
Cadastro de perfil do usuário (assuntos de interesse) SIM
Instrumentos de alerta e disseminação seletiva de informações, conforme perfil do usuário SIM
Boletim eletrônico para funcionários da Biblioteca SIM
Boletim eletrônico para usuários SIM
Listas de discussão para os usuários / bibliotecários / funcionários da Biblioteca SIM
Cadastro de exemplares
Cadastro dos dados do exemplar SIM
Controle do inventário do acervo com coletores de códigos de barras SIM
Emissão de código de barras do exemplar SIM
Impressão de etiquetas (lombada, bolso) NÃO
Impedimento de exclusão de exemplar se há transações em aberto (Empréstimo, DSI, etc.) SIM
Pesquisa no catálogo
Indexação SIM
Pesquisa SIM
Visualização SIM
Relatórios SIM
Referência
Entrevistas de referência SIM
Levantamento bibliográfico SIM
Solicitação de ficha catalográfica SIM
Relatórios
Estatísticas SIM
Relatório de usuários devedores SIM
Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares SIM
Relatórios SQL NÃO SEI
Avisos ao usuário SIM
Cadastro de usuários SIM
Empréstimo/Devolução SIM
Pedidos de fotocópias NÃO
Pedidos de reservas SIM
Políticas de circulação individuais/compartilháveis SIM
Renovação de empréstimos SIM
Transações de circulação SIM
Multas/Débitos/Créditos SIM
Transações do usuário SIM
Multas/Débitos/Créditos SIM
Transações do usuário SIM
DSI (Disseminação Seletiva da Informação)
Cadastro de perfil do usuário (assuntos de interesse) SIM
Instrumentos de alerta e disseminação seletiva de informações, conforme perfil do usuário SIM
Boletim eletrônico para funcionários da Biblioteca SIM
Boletim eletrônico para usuários SIM
Listas de discussão para os usuários / bibliotecários / funcionários da Biblioteca SIM
Cadastro de exemplares
Cadastro dos dados do exemplar SIM
Controle do inventário do acervo com coletores de códigos de barras SIM
Emissão de código de barras do exemplar SIM
Impressão de etiquetas (lombada, bolso) NÃO
Impedimento de exclusão de exemplar se há transações em aberto (Empréstimo, DSI, etc.) SIM
Pesquisa no catálogo
Indexação SIM
Pesquisa SIM
Visualização SIM
Relatórios SIM
Referência
Entrevistas de referência SIM
Levantamento bibliográfico SIM
Solicitação de ficha catalográfica SIM
Relatórios
Estatísticas SIM
Relatório de usuários devedores SIM
Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares SIM
Relatórios SQL NÃO SEI
Aspectos Tecnicos
Acesso
Acesso remoto do sistema ACHO QUE NÃO
Compartilhamento de dados e recursos ACHO QUE NÃO
Armazenamento
Armazenamento de multimídia (arquivos em formato eletrônico) SIM
Banco de dados SIM
Campos e registros (registros MARC) com tamanhos variáveis (economia de espaço físico) NÃO
Arquitetura / Programação
Arquitetura Cliente-Servidor DIFÍCIL SABER!
Arquitetura multiplataforma NÃO SEI
Arquitetura Multicamada (Presentation and services / Application / IO / Data and services) NÃO SEI
Servidor lógico: interface para parametrização / desligamento / religamento NÃO SEI
Programação
Programação Orientada à Objetos (OOP) NÃO ENCONTRADO
API’s (Application Program Interfaces) NÃO ENCONTRADO
Upgrade facilitado do sistema por pacotes (patches / versões) NÃO ENCONTRADO
Listas resumidas de dados nos módulos: empréstimos, exemplares, faturas, pedidos, programação de chegada, reservas, etc. SIM!!!
Listas resumidas de dados nos módulos - visualização parcial / total (número ilimitado de linhas para vizualização nas telas dos módulos) NÃO SEI...
Interface
Interface Gráfica SIM. BEM SIMPLES.
Interface multilíngüe SIM
Interface personalizável (cores, ícones, posições de janelas, tamanhos de janelas, terminologia) SIM
Campos com valores padrão fixos pré-determinados pelo bibliotecário ACHO QUE NÃO
Campos com os valores cumulativos que já foram preenchidos pelos operadores ACHO QUE NÃO
Segurança
Acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos, com permissão por biblioteca ACHO QUE NÃO
Auditoria total (cadastro individual de todas transações efetuadas, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador, ID) SIM
Backup com uso de Log Archives NÃO ENCONTRADO
Backup programável de programas e de dados NÃO ENCONTRADO
Bloqueio de dados, durante a transação, para evitar uso concorrente pelos operadores NÃO ENCONTRADO
Permissão ao operador para transação por biblioteca, identificando ranges de IP (Internet
Protocol) permitidos ao operador NÃO ENCONTRADO
Ranges de IP permitidos para acesso pelo operador (módulos de trabalho) NÃO ENCONTRADO
Ranges de IP permitidos para acesso pelo usuário externo (módulos de consulta) NÃO ENCONTRADO
Uso
Ajuda On Line por módulo e por campo (manual), sensitiva ao tipo de operador NÃO SEI
Ajuda para preenchimento de campos nos módulos NÃO
Atualização automática do módulo do cliente (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador) NÃO
Atualização dinâmica da ajuda On Line pelo bibliotecário SIM
Controle específico para Arquivos NÃO
Controle específico para Museus NÃO
Integração total dos módulos NÃO SEI
Interface para parametrização do sistema pelo bibliotecário (tabelas de parametrização) NÃO SEI
Leitura de código de barras para objetos físicos (exemplar, cartão do usuário, nota fiscal, etc.) SIM
Reconstrução do pacote de instalação (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador) NÃO SEI
Controle de Processos
Agendamento de processos (dia no mês / dia(s) na semana / hora no dia) SIM
Auditoria total (cadastro individual de todos processos efetuados, em tabelas, com indicação
de data, horário, IP, operador) SIM
Processos em background (daemons) - interface para parametrização / monitoramento /
desligamento / religamento) NÃO ENCONTRADO
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Política de desenvolvimento de software SIM
Suporte - Cadastro organizado de atendimento e soluções para criar base de conhecimentos
disponível aos usuários SIM, NA VERSÃO PAGA
Suporte pessoal SIM,
Suporte remoto SIM
Treinamento de usuários NÃO
Acesso remoto do sistema ACHO QUE NÃO
Compartilhamento de dados e recursos ACHO QUE NÃO
Armazenamento
Armazenamento de multimídia (arquivos em formato eletrônico) SIM
Banco de dados SIM
Campos e registros (registros MARC) com tamanhos variáveis (economia de espaço físico) NÃO
Arquitetura / Programação
Arquitetura Cliente-Servidor DIFÍCIL SABER!
Arquitetura multiplataforma NÃO SEI
Arquitetura Multicamada (Presentation and services / Application / IO / Data and services) NÃO SEI
Servidor lógico: interface para parametrização / desligamento / religamento NÃO SEI
Programação
Programação Orientada à Objetos (OOP) NÃO ENCONTRADO
API’s (Application Program Interfaces) NÃO ENCONTRADO
Upgrade facilitado do sistema por pacotes (patches / versões) NÃO ENCONTRADO
Listas resumidas de dados nos módulos: empréstimos, exemplares, faturas, pedidos, programação de chegada, reservas, etc. SIM!!!
Listas resumidas de dados nos módulos - visualização parcial / total (número ilimitado de linhas para vizualização nas telas dos módulos) NÃO SEI...
Interface
Interface Gráfica SIM. BEM SIMPLES.
Interface multilíngüe SIM
Interface personalizável (cores, ícones, posições de janelas, tamanhos de janelas, terminologia) SIM
Campos com valores padrão fixos pré-determinados pelo bibliotecário ACHO QUE NÃO
Campos com os valores cumulativos que já foram preenchidos pelos operadores ACHO QUE NÃO
Segurança
Acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos, com permissão por biblioteca ACHO QUE NÃO
Auditoria total (cadastro individual de todas transações efetuadas, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador, ID) SIM
Backup com uso de Log Archives NÃO ENCONTRADO
Backup programável de programas e de dados NÃO ENCONTRADO
Bloqueio de dados, durante a transação, para evitar uso concorrente pelos operadores NÃO ENCONTRADO
Permissão ao operador para transação por biblioteca, identificando ranges de IP (Internet
Protocol) permitidos ao operador NÃO ENCONTRADO
Ranges de IP permitidos para acesso pelo operador (módulos de trabalho) NÃO ENCONTRADO
Ranges de IP permitidos para acesso pelo usuário externo (módulos de consulta) NÃO ENCONTRADO
Uso
Ajuda On Line por módulo e por campo (manual), sensitiva ao tipo de operador NÃO SEI
Ajuda para preenchimento de campos nos módulos NÃO
Atualização automática do módulo do cliente (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador) NÃO
Atualização dinâmica da ajuda On Line pelo bibliotecário SIM
Controle específico para Arquivos NÃO
Controle específico para Museus NÃO
Integração total dos módulos NÃO SEI
Interface para parametrização do sistema pelo bibliotecário (tabelas de parametrização) NÃO SEI
Leitura de código de barras para objetos físicos (exemplar, cartão do usuário, nota fiscal, etc.) SIM
Reconstrução do pacote de instalação (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador) NÃO SEI
Controle de Processos
Agendamento de processos (dia no mês / dia(s) na semana / hora no dia) SIM
Auditoria total (cadastro individual de todos processos efetuados, em tabelas, com indicação
de data, horário, IP, operador) SIM
Processos em background (daemons) - interface para parametrização / monitoramento /
desligamento / religamento) NÃO ENCONTRADO
Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas
Política de desenvolvimento de software SIM
Suporte - Cadastro organizado de atendimento e soluções para criar base de conhecimentos
disponível aos usuários SIM, NA VERSÃO PAGA
Suporte pessoal SIM,
Suporte remoto SIM
Treinamento de usuários NÃO
Trecho de uma entrevista ao criador do PHL.
Segue o trecho de uma entrevista feita ao criador do PHL sobre a preocupação quanto à usabilidade do software:
"Existe alguma preocupação maior quanto a usabilidade, em especial para possibilitar o acesso de minorias (usuários de outros navegares Web que não o Internet Explorer, de outros sistemas operacionais que não o Windows, deficientes visuais, etc) na confecção do PHL?
Elysio:Sempre houve esta preocupação e a adoção do WWWisis se deu ao fato de ser um gestor de banco de dados, que além de utilizar a estrutura de dados do CDS/ISIS, permitia o desenvolvimento de aplicações utilizando o protocolo HTTP disponível em todos os navegadores conhecidos. A primeira versão do PHL já nasceu compatível com qualquer sistema operacional (Windows, Linux, Unix, FreeBSD, HP-UX, SCO, etc) e com qualquer navegador conhecido (Netscape, Mozilla, Opera, IExplorer, etc.)."
"Existe alguma preocupação maior quanto a usabilidade, em especial para possibilitar o acesso de minorias (usuários de outros navegares Web que não o Internet Explorer, de outros sistemas operacionais que não o Windows, deficientes visuais, etc) na confecção do PHL?
Elysio:Sempre houve esta preocupação e a adoção do WWWisis se deu ao fato de ser um gestor de banco de dados, que além de utilizar a estrutura de dados do CDS/ISIS, permitia o desenvolvimento de aplicações utilizando o protocolo HTTP disponível em todos os navegadores conhecidos. A primeira versão do PHL já nasceu compatível com qualquer sistema operacional (Windows, Linux, Unix, FreeBSD, HP-UX, SCO, etc) e com qualquer navegador conhecido (Netscape, Mozilla, Opera, IExplorer, etc.)."
Aspectos Operacionais - Parte I
Administração
Cadastro de Funcionário SIM
E-mail corporativo para os funcionários; Grupos NÃO
Permissões de acesso SIM
Reuniões NÃO
Aquisição
Descarte NÃO
Fornecedor NÃO
Pagamento NÃO
Pedido NÃO SEI
Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido) NÃO SEI
Data da Aquisição SIM
Pag. 111 do manual diz:
"Data da aquisição do documento ou objeto padronizada no formato ISO (AAAAMMDD)
para fins de emissão de relatórios estatísticos exigidos pelo MEC.Caso a data de aquisição não seja conhecida, registre a data de publicação do documento"
Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada) NÃO SEI
Controle da situação (status) do documento bibliográfico SIM
PAG. 111do manual
"Código de controle de disponibilidade do objeto. Indicação da disponibilidade do objeto. O sistema prevê 3 classes de disponibilidade: objetos circulantes, não circulantes e indisponíveis. Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos circulantes, o código da disponibilidade será "1". Se o objeto fizer parte do
conjunto de objetos não circulantes, o código da disponibilidade será "2". Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos indisponíveis, o código da disponibilidade será "0".
Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação) SIM
PAG 28 do manual:
"Esta opção permite aos usuários sugerirem novas aquisições para o acervo da biblioteca. As sugestões são submetidas a um comitê de seleção que irá verificar a viabilidade da aquisição. Para a sugestão o usuário deverá estar munido da referência completa do documento a ser sugerido (nome do autor, título, editora, data de publicação). Cada sugestão irá criar um processo de compra identificado por um número. Este número poderá ser utilizado pelo usuário para acompanhamento das etapas do processo."
Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade NÃO SEI
Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição NÃO SEI
Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante NÃO SEI
Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico NÃO
Catalogação
Entrada de dados SIM
Formatos SIM
Intercâmbio NÃO
Validação SIM
Seriados
Assinaturas: SIM
"Gera uma lista contendo informações sobre a data da renovação da assinatura do periódico, o título do periódico e data da última assinatura."
EDI - Electronic Data Interchange NÃO SEI
Integração com Módulo de Aquisição (compartilhar dados de vendedores) NÃO SEI
Fornecedores NÃO
Fascículos: SIM
PAG 6 do manual:
"Ao chegar um novo fascículo, o procedimento correto é abrir a Base de dados Kardex no modo de edição, buscar pelo título que corresponde ao fascículo e registrar o novo fascículo no campo Coleção e salvar"
Sumário de periódicos: SIM
Cadastro de Funcionário SIM
E-mail corporativo para os funcionários; Grupos NÃO
Permissões de acesso SIM
Reuniões NÃO
Aquisição
Descarte NÃO
Fornecedor NÃO
Pagamento NÃO
Pedido NÃO SEI
Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido) NÃO SEI
Data da Aquisição SIM
Pag. 111 do manual diz:
"Data da aquisição do documento ou objeto padronizada no formato ISO (AAAAMMDD)
para fins de emissão de relatórios estatísticos exigidos pelo MEC.Caso a data de aquisição não seja conhecida, registre a data de publicação do documento"
Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada) NÃO SEI
Controle da situação (status) do documento bibliográfico SIM
PAG. 111do manual
"Código de controle de disponibilidade do objeto. Indicação da disponibilidade do objeto. O sistema prevê 3 classes de disponibilidade: objetos circulantes, não circulantes e indisponíveis. Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos circulantes, o código da disponibilidade será "1". Se o objeto fizer parte do
conjunto de objetos não circulantes, o código da disponibilidade será "2". Se o objeto fizer parte do conjunto de objetos indisponíveis, o código da disponibilidade será "0".
Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação) SIM
PAG 28 do manual:
"Esta opção permite aos usuários sugerirem novas aquisições para o acervo da biblioteca. As sugestões são submetidas a um comitê de seleção que irá verificar a viabilidade da aquisição. Para a sugestão o usuário deverá estar munido da referência completa do documento a ser sugerido (nome do autor, título, editora, data de publicação). Cada sugestão irá criar um processo de compra identificado por um número. Este número poderá ser utilizado pelo usuário para acompanhamento das etapas do processo."
Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição NÃO SEI
Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante NÃO SEI
Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico NÃO
Catalogação
Entrada de dados SIM
Formatos SIM
Intercâmbio NÃO
Validação SIM
Seriados
Assinaturas: SIM
"Gera uma lista contendo informações sobre a data da renovação da assinatura do periódico, o título do periódico e data da última assinatura."
EDI - Electronic Data Interchange NÃO SEI
Integração com Módulo de Aquisição (compartilhar dados de vendedores) NÃO SEI
Fornecedores NÃO
Fascículos: SIM
PAG 6 do manual:
"Ao chegar um novo fascículo, o procedimento correto é abrir a Base de dados Kardex no modo de edição, buscar pelo título que corresponde ao fascículo e registrar o novo fascículo no campo Coleção e salvar"
Sumário de periódicos: SIM
Dados do PHL
PHL:
Sigla para Personal Home Library
Definição:
O Personal Home Library - PHL - é um sistema especialmente desenvolvido
para administração de coleções e serviços de bibliotecas, centros de informações e museus. Foi concebido para ser utilizado de forma intuitiva, não requerendo de
seus usuários nenhum tipo especial de treinamento
Elementos de dados: AACR2;
Base de dados: CDS/ISIS;
Apresentação: ABNT 6023:2002
Biblioteca Dr. Romeu Ritter dos Reis da Sociedade de Educação Ritter dos Reis
(Porto Alegre - RS), tornando-se a primeira biblioteca brasileira a integrar, através da Web, e em tempo real, todos os serviços e rotinas (Aquisição, Tombamento, Catalogação, Kardex, Empréstimo, Renovação, Reservas, DSI, etc.)
Hoje, já conta com mais de 7.000 (sete mil) bibliotecas usuárias, sendo que dezenas delas já disponibilizando seus acervos na Web.
Unix;
Linux;
FreeBSD;
Windows (todos).
Requer suporte CGI;
Requer licenciamento para implementação em ambiente de rede.
Sigla para Personal Home Library
Definição:
O Personal Home Library - PHL - é um sistema especialmente desenvolvido
para administração de coleções e serviços de bibliotecas, centros de informações e museus. Foi concebido para ser utilizado de forma intuitiva, não requerendo de
seus usuários nenhum tipo especial de treinamento
Padrões do registro e base de dados:
Registro bibliográfico: PHL/Standard e LILACS/Bireme;Elementos de dados: AACR2;
Base de dados: CDS/ISIS;
Apresentação: ABNT 6023:2002
Histórico:
Publicado pela primeira vez, em maio de 2001, no servidor http://www.ritterdosreis.br, disponibilizando na Web, os catálogos e serviços daBiblioteca Dr. Romeu Ritter dos Reis da Sociedade de Educação Ritter dos Reis
(Porto Alegre - RS), tornando-se a primeira biblioteca brasileira a integrar, através da Web, e em tempo real, todos os serviços e rotinas (Aquisição, Tombamento, Catalogação, Kardex, Empréstimo, Renovação, Reservas, DSI, etc.)
Hoje, já conta com mais de 7.000 (sete mil) bibliotecas usuárias, sendo que dezenas delas já disponibilizando seus acervos na Web.
Sistemas Operacionais:
Compatível com os sistemas operacionais:Unix;
Linux;
FreeBSD;
Windows (todos).
Requer suporte CGI;
Observações:
Requer licenciamento para implementação em ambiente de rede.
Blogs dos grupos da disciplina.
Seguem os links para acesso à todos os blogs criados na disciplina Automação e Informação:
BIBLIOTECA FACIL (Marco, Diego, André, Fernando Guzzoni, Alexandre)
http://sbfestudo.blogspot.com/
BIBLIVRE (Mavi, Patrícia, Rodrigo)
http://www.biblivreiros.blogspot.com/
ABCD BRASIL (Adriana, Marcos Vinícius, Paula, Rafael)
http://www.somautoinfo.blogspot.com/
GNUTECA (Talita, Priscila, Fabiana, Roberta, Mairesse)
http://www.cidbiblio.blogspot.com/
MINIBIBLIO
Não consta endereço de blog (Gabriela, Marjory, Lucas)
OPENBIBLIO (Cithia, Daniela, Simone, Amanda, Mariana)
http://autobiblio.blogspot.com/
PHL (Alexandre, Pablo, Rafael Jardel, Ricardo, Fernando Tassinari)
http://autoinfomacao.blogspot.com/
PHL (Henrique, José, Julio, Mariza, Thiago)
http://automaoinformao.blog.terra.com.br
PHL (Valéria, Ana Carolina, Camila, Renata, Jeane)
http://automacaousp.blogspot.com/
BIBLIOTECA FACIL (Marco, Diego, André, Fernando Guzzoni, Alexandre)
http://sbfestudo.blogspot.com/
BIBLIVRE (Mavi, Patrícia, Rodrigo)
http://www.biblivreiros.blogspot.com/
ABCD BRASIL (Adriana, Marcos Vinícius, Paula, Rafael)
http://www.somautoinfo.blogspot.com/
GNUTECA (Talita, Priscila, Fabiana, Roberta, Mairesse)
http://www.cidbiblio.blogspot.com/
MINIBIBLIO
Não consta endereço de blog (Gabriela, Marjory, Lucas)
OPENBIBLIO (Cithia, Daniela, Simone, Amanda, Mariana)
http://autobiblio.blogspot.com/
PHL (Alexandre, Pablo, Rafael Jardel, Ricardo, Fernando Tassinari)
http://autoinfomacao.blogspot.com/
PHL (Henrique, José, Julio, Mariza, Thiago)
http://automaoinformao.blog.terra.com.br
PHL (Valéria, Ana Carolina, Camila, Renata, Jeane)
http://automacaousp.blogspot.com/
Instalação do Sistema
Baixamos o software em 28 de abril de 2011. Para baixa e instalar foi rápido. Não é oferecido nenhuma configuração fundamental para instalação. Sua interface é simples, portanto, não exige adequação de recursos. O que ele oferece personalização de layout ,como cores e fontes.
Em pesquisa vimos que podemos postar a capa do livro catalogado. Por hora é isso...
Em pesquisa vimos que podemos postar a capa do livro catalogado. Por hora é isso...
Em que tipo de Biblioteca se aplica o PHL?
Em biblioteca de porte médio. Para ter recursos mais avançados o ideal é pagar uma taxa de licença. O software, pelo o que testamos até o momento, é leve e de fácil manipulação, entretanto, não sabemos o quanto de dados o software suporta. Entendemos que a versão livre seja adequada para pequenas e médias bibliotecas.
Informações sobre o PHL
Acessei o site do PHL e cadastrei meu e-mail para receber notícias sobre o PHL (novidades, atualizações, cursos, etc).
Segunda aula de atividades
Software escolhido para uso: PHL
Linguagens de desenvolvimento do PHL: XML IsisScript Javascript, HTML e XML.
Todos os scripts que compõe o PHL são distribuídos com os códigos fontes abertos,
em arquivos texto, permitindo que sejam modificados, se necessário.
Fonte:
Oliveira, Elysio Mira Soares. Manual do PHL 8.1. InfoArte, Gurupi, 2007. Revisão de 12 de Fevereiro de 2008.
Linguagens de desenvolvimento do PHL: XML IsisScript Javascript, HTML e XML.
Todos os scripts que compõe o PHL são distribuídos com os códigos fontes abertos,
em arquivos texto, permitindo que sejam modificados, se necessário.
Fonte:
Oliveira, Elysio Mira Soares. Manual do PHL 8.1. InfoArte, Gurupi, 2007. Revisão de 12 de Fevereiro de 2008.
sábado, 30 de abril de 2011
Primeiro uso do PHL
A Renata instalou o software no pc dela. Fui testar.
Não é muito difícil, o duro é ter que se acostumar ao papel de ser o bibliotecário e o usuário ao mesmo tempo para fazer os testes.
Ontem, catalogamos o primeiro livro e inscrevemos o primeiro usuário.
O livro foi: Dom Casmurro.
Foi difícil achar o número de registro do livro para emprestá-lo. Entender como emprestar demorou também.
Vem um manual junto para auxiliar o uso.
Vimos que o Hemocentro de Ribeirão e o COC usam o sistema.
Não é muito difícil, o duro é ter que se acostumar ao papel de ser o bibliotecário e o usuário ao mesmo tempo para fazer os testes.
Ontem, catalogamos o primeiro livro e inscrevemos o primeiro usuário.
O livro foi: Dom Casmurro.
Foi difícil achar o número de registro do livro para emprestá-lo. Entender como emprestar demorou também.
Vem um manual junto para auxiliar o uso.
Vimos que o Hemocentro de Ribeirão e o COC usam o sistema.
quinta-feira, 28 de abril de 2011
Primeiro Post
Hoje é dia 28 de Abril de 2011. Estamos começando nosso trabalho da disciplina Automação e Informação, do quinto semestre do Bacharelado em Ciências da Informação e Documentação, da USP-RP.
Vamos colocar aqui nossas utilizações do sistema PHL.
Os posts serão escritos pelos seguintes integrantes do grupo:
Valéria, Ana Carolina, Mariane, Renata, Jeane e Camila.
Até mais.
Vamos colocar aqui nossas utilizações do sistema PHL.
Os posts serão escritos pelos seguintes integrantes do grupo:
Valéria, Ana Carolina, Mariane, Renata, Jeane e Camila.
Até mais.
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